財務部門應嚴格審查合夥企業的會計人員。首先,對合夥企業的會計人員實行資格證書管理制度。企業聘用的會計人員必須達到壹定學歷,持有國家財政部門認可的會計從業資格證書,否則企業將受到處罰;其次,監督會計人員是否認真履行職責,對不認真履行職責的會計人員,取消其任職資格、吊銷其資格證書並追究相應的法律責任;最後,對會計人員進行定期的業務培訓和職業道德教育,不斷提高其業務水平和職業道德,充分發揮其作用。
(二)建立和完善會計管理控制體系
壹般情況下,合夥企業的管理人員文化程度普遍不高,財務管理意識薄弱,許多會計管理制度形同虛設或根本沒有。建立健全會計管理制度是貫徹執行會計法規、保證單位會計工作有序進行的重要保證,也是加強會計工作的重要手段。具體而言,應建立以下制度:
(1)建立健全內部審計制度。簡單來說就是內部審計人員對會計業務和會計數據的審核。會計審計是會計工作的重要組成部分。通過審計可以糾正和制止企業日常工作中的疏忽和錯誤。內部審計制度是保證會計工作質量的重要措施。
(2)建立和完善內部遏制體系。對不相容職務的分離和限制,凡涉及企業款項、財產的收付、結算、登記等工作,必須由兩人或兩人以上同時辦理,才能起到制約作用;此外,對企業的各項支出也采取遏制制度,在審批程序中規定每壹項財務支出都要按照規定的審批程序進行審批,以控制合夥企業的不合理支出。
(3)建立健全財務會計分析體系。合夥企業可以通過在日常工作中建立財務分析制度,明確財務會計分析的內容和方法,使企業在實際工作中不斷檢查國家財務法規的執行情況和各項財務計劃、財務指標的完成情況,並根據這些情況及時對未來工作做出預測,從而不斷改進財務會計工作,使財務工作有條不紊地進行。