會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。
按照復式記賬的要求，對每項經濟業務以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應關系的記錄。
基本要素
壹、記賬方向(借方或貸方)
二、賬戶名稱(會計科目)
三、金額
主要種類
根據會計分錄涉及賬戶的多少，可以分為簡單分錄和復合分錄。
簡單會計分錄指只涉及壹個賬戶借方和另壹個賬戶貸方的會計分錄，即壹借壹貸的會計分錄;
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄，即壹借多貸、壹貸多借或多借多貸的會計分錄。
會計分錄編制的格式
第壹：先借後貸;借和貸要分行寫，並且文字和金額的數字都應錯開;在壹借多貸或壹貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。
第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後壹格，表明借方在左，貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即壹借壹貸的分錄;復合分錄則是壹借多貸分錄、多借壹貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，壹般不宜把不同經濟業務合並在壹起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。
初學者在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：
第壹：涉及的賬戶，分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化;
第二：賬戶的性質，分析涉及的這些賬戶的性質，即它們各屬於什麽會計要素，位於會計等式的左邊還是右邊;
第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;
第四：記賬方向，根據賬戶的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五：根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。