這種方法適用於有錯賬的錯賬或賬不算錯，但實際記賬金額大於應計金額的情況。壹般情況下，在及時發現差錯且不影響後續核算的情況下，常采用紅字沖銷法。
用紅字憑證沖銷前壹張錯誤憑證時，原錯誤憑證的借方和貸方數字不變，數字前加壹個負號。紅沖是指會計上的紅沖，會計上的負數(抵銷)壹般用紅筆表示。所以單據和報表中有壹個紅字沖兌，也就是說紅字沖兌就是紅字沖兌方式。也就是當妳的會計賬簿登記錯誤的時候，妳不能直接銷毀錯誤的賬頁。妳必須用規定的會計方法核銷錯誤的會計賬簿，然後用藍色登記正確的新賬。
例如，如果妳在壹個帳戶上犯了壹個錯誤，妳應該改正它。紅墨水抵消，扭轉錯誤的記錄。我明白了，紅色的意思是否定的“沖紅”。也可以這樣用:工業企業，材料當月來，入庫，發票沒到，先暫定價格，下個月發票來了再核銷原來的暫定價格。企業壹般稱之為紅沖！