壹、財務管理核算型與管理型模式的區別
在核算型財務管理模式中,將財務職能等同於會計核算,工作人員終日忙於應付會計核算,忙於收集其他部門的報銷憑證等信息來源,確保在事件結束後完成事後記帳的工作就可謂履行好了財務職能,從而導致財務管理永遠處在“人推著數字走”的被動局面中,根本無法預知、掌握和反映事件的過程。然而,財務管理真正要解決的是對發生過程的實時反映,對業務事件進行更明細、更清楚的核算和管理,要從整個企業管理的角度來看待財務,不是簡單地將憑證拿出來,看看賺了多少錢、花了多少錢就完了,而是要了解這些錢是怎麽賺來的,又是怎麽花出去的。因此,以現在和未來的資金運動為對象、以提高經濟效益為目的,以壹系列特定技術、方法為手段,對企業生產經營活動進行規劃和控制的財務管理模式應運而生。我們平常提到的成本控制、企業業績評價與激勵機制、全面預算管理等都屬於財務管理職能範疇。在時間概念上,核算型是反映過去的數據,而管理型能反映未來的數據和過程。在服務對象上,核算型的主要使用者是企業外部的投資者、債權人和政府主管部門,而管理型的使用者主要是企業內部的管理者。在表現形式上,核算型就是所謂的“賬房先生”,而管理型它把核算和管理有機地結合起來,幫助企業管理者及時地制定政策,合理地利用資源,有效地強化內部管理,為提高企業的經濟效益提供服務,是實現企業管理現代化的重要手段。
二、財務管理職能重心轉變的方向及原因探析
現代財務管理職能已從傳統的信息處理和提供轉向信息的分析使用和幫助參與決策,從事後算賬轉向事前的預測、事中的控制等。造成這種轉變的原因何在呢?
1、會計電算化的應用。會計軟件的發展,使得會計職能重心向管理轉移。手工條件下,廣大會計人員被繁雜的手工核算工作所包圍,根本沒有時間和精力參與管理。會計電算化以後,壹個人可以勝任多人工作,會計人員只須完成憑證錄入後,報表及賬務自動生成,還可以隨時查看成本費用實際發生情況,反映計劃與實際的差額及計劃完成率等,工作效率大幅提高,數據準確性和及時性也大大提高,會計人員的精力也由核算轉移到管理分析上來。煙草行業自上世紀九十年代中、後期推行財務軟件以來,逐步升級和不斷發展,直至統壹會計核算軟件、財務業務壹體化軟件的全面實施,預算管理、資金監管等管理型會計軟件的積極探索和逐步推行,在網絡信息技術推動下,積極推動財務管理模式的變革和創新,成為企業發展的迫切要求。
2、經濟形勢和改革發展的需要。經濟形勢的不斷發展和外部市場環境的變化多端使得企業的管理層對管理會計的需求更加迫切。與以往相比,管理層對財務部門提出了更高的要求:除了充當‘賬房先生’,他們希望財務部門能夠在企業的內部管理和風險控制中扮演更為重要的角色。尤其是2008年爆發的全球性金融危機使很多企業遭受重創,也使得管理層開始反思企業的財務架構。大家開始考慮該如何增收節支、平衡現金流以提高企業抵禦風險的能力。煙草行業如何貫徹落實“卷煙上水平”的基本方針和戰略任務,必須充分發揮財務管理在行業內部管理監督中的關鍵性作用,依法理財,依法管理,嚴格把關,把卷煙上水平建立在嚴格規範的基礎之上,提高升成本費用控制水平,加強成本費用考核來爭強成本競爭力,完善全面預算管理工作的體制機制,提高預算編制科學性和強化預算硬約束機制來提升企業管理水平。
3、財務管理部門作用的變化。在市場經濟體制下,追求經濟效益最大化是企業的重心,由此對反映經濟效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標的管理分析就更加重視。如果財務部門只知道機械的進行記賬報賬等核算,不能通過財務分析發現經營中存在的問題和風險,不能通過財務管控來規避風險和正確參謀,從而影響到領導的決策,出現盲目投資經營現象,甚至導致虧損破產的嚴重後果,這樣的財務部門和會計人員肯定是不稱職的。我國煙草會計事業自上世紀80年代初產生,在短短的20多年內,伴隨著行業體制改革和快速健康的發展歷程,歷經了從沒有會計、積極探索到有組織、有計劃的快速發展過程,發揮了舉足輕重的作用。行業要規範管理是關鍵,管理要到位財務是核心。2008年財務管理工作推行了壹系列管理理念和措施並提出了打造“管理基礎年”的工作目標,2009年從加快從審批向管理、從事後監督向全過程控制、從單壹會計控制向財務業務壹體化管理控制這“三個職能轉變”進行管理攻堅,已經從實質上實現了財務管理從核算型向管理型的轉變
4、財務人員對自身價值的重塑。曾有位企業老總發出過這樣的感慨,他覺得他們公司的財務人員應該去向稅務或銀行部門領薪水,因為他們所做的工作主要是面向這些部門而非企業自身。其實這也是從另外壹種角度對核算型會計人員作的壹種無耐。財務人員要進壹步提升自己的價值,特別是對於企業本身的貢獻,必須向管理會計轉型。
三、財務管理職能轉變過程中應註意的問題
1、思想觀念要轉變。財務管理職能重心轉變過程中,會受到傳統觀念的壓力,管理者的家長制仍然存在,財務人員還有著傳統的思維習慣,對於單位壹把手幾乎言聽計從,為了自己的飯碗不敢或不願向領導提出意見和建議,更不要說參與決策了。企業領導雖然理應統攬大局,但因其對財務知識和法律法規的了解畢竟有限,有時會影響到決策的正確性。同樣,企業的領導如果認識不到財務管理職能的重要性,也就不會讓財務人員參與管理,參與經營決策,這種狀況必然也會挫傷財務人員的積極性,阻礙財務管理職能的發揮,從而阻礙企業的發展。總之,無論是企業領導還是財務人員都應該轉變觀念,才能使財務管理職能得到有效發揮。
2、財務人員綜合素質和專業技能要進壹步提高。財務管理的依托是國家各類財經法律法規,財務管理的導向是企業各項規章制度。財務人員是財務管理職能的履行者和媒介,其素質高低和專業技能直接影響到財務管理職能作用的發揮。在當今市場競爭激烈的知識經濟時代,企業為了獲取最大的利潤空間,需要高素質的財務管理人員,通過加強財務管理,增強企業競爭力,提高企業抵禦市場風險的能力,擴大企業盈利。財務人員必須看清形勢,提高自身素質,既要懂得會計專業知識,又要懂得管理,還要掌握計算機技術及互聯網技術。為適應經濟全球化的要求,會計人員還要懂得國際上通行的財務、審計知識以及相關的法律知識,不斷提高自身的職業道德和專業水平,加快從“核算型”向“管理型”的轉變。
四、充分發揮財務管理職能在企業管理中的作用
管理型模式從傳統的財務核算中脫胎而出,完全沖破了傳統財務會計條條框框的束縛,是在廣泛吸收現代行為科學、管理科學、現代數學和系統理論的基礎上形成的壹種交叉學科或邊緣學科,是通過預測、決策、計劃、預報等環節提供有關未來信息的會計。它的主要職能是計劃、考核、控制、決策。
財務管理在企業中應充分發揮以下職能:
1、全面預算管理,合理分配資源,協調生產經營各個環節的關系。
全面預算管理是財務管理的重要手段,涵蓋了經營預算、財務預算、資本性是企業實現資源最優配置和價值最大化的壹種方法。企業通過制定預算,最合理地分配現有的和有把握取得的所有資源,在未來時期進行綜合平衡,全面安排,並協調企業各部門、各環節之間的業務關系。抓好預算管理工作要從提高企業整體經濟效益出發,以市場為導向,以價值形式為主,以全員參與為保障,以財務預算為核心對未來進行精確規劃,從而促進財務管理的規範和基礎工作的不斷完善,形成嚴密的財務管理工作流程和有效的監督制約機制,促進整體水平和工作效率的提高,使各項工作有計劃,支出有預算,控制有目標,內部管理更加精細和完善。煙草行業實行預算管理不到十年,在水平提升的道路上腳踏實地、壹步壹個腳印,得到了長足有效的發展,認識越來越到位,編制越來越科學,管理越來越精細,逐步形成了有計劃使用資源的能力和風氣。尤其是今年對財務管理工作特別強調了“把預算管理作為加強管理、提升管理水平的重要手段”。由此可見,全面預算管理在企業管理中的重要作用,從壹定程度上說,企業預算管理水平的高低決定了企業管理水平的高低。
2、全面有效控制,規範企業生產經營活動,實現財務管控成效。
所謂控制,就是采取種種有效的措施,使企業的生產經營活動按既定的決策和預算進行,以保證實現預期的目標和效果。在財務管理過程中,控制並不意味著對各項生產經營業務的直接幹預,而主要是準確測定各項生產經營業務的實績和效果,掌握實績效果與預算或有關指標之間的差異,客觀分析產生這些差異的原因,由企業領導人或有關部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。
控制內容:主要包括對貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務的控制。
控制要點:壹是著重於對各項資產運行狀況進行控制。財務部門要聯合各個資產實物管理部分對資產運行地點和價值轉移等方面進行監控,保持資產的流動性、安全性和時效性。二是著重於對資產的耗費進行控制,加強成本費用管理。既要控制資產的有形損耗,又要控制資產的無形損耗;既要降低資產價值的構成成本,又要降低資產的管理成本;既要降低資產的運行成本又要降低資產的使用成本。三是著重於對資金監管的控制,在財務收支上要實施嚴格的財務監控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
控制措施:壹是將開展成本費用控制與對標工作結合起來,突出加強對可控費用的分析管理工作,通過制定單項成本費用標準,改善業務流程,達到成本費用的量化管理。二是通過建立考核與激勵機制促進管理成效的實現。企業制定各項內控制度,提出各種經營目標和管理要求,都不能只停留在形式上、表面上,說說就行了,做不做得到隨心所欲,隨性所致,有考核才會有壓力,有壓力和激勵才會有動力,從而達到提高執行力的目的。
3、精準及時核算,為決策層提供高質量的會計信息和決策依據。
所謂決策,就是針對某壹個特定問題,確定壹個最合理、最有效的解決方法。決策是現代企業領導人最重要、最根本的職責,這個職責是任何企業領導人都不可回避、也不能逃避的。在生產技術比較落後、企業規模比較小的情況下,企業的決策壹般由企業領導人憑自己的經驗判斷來做出。在現代經濟條件下,企業的問題越來越復雜,在這種情況下,就不能憑經驗辦事,而必須利用大量信息進行分析,然後找到比較好的辦法,這就是通常所說的理性決策。在信息技術時代,為會計信息的精準及時提供了強有力的技術支撐,各類信息資料不必等到會計期間結束後的多少個工作日內才能反映和提供,尤其是隨著財務業務壹體化的推行,能即時掌握各類經營和財務信息,為作出各種經營管理決策奠定堅實的基礎。