會計憑證需要保存30年,包括原始憑證和記賬憑證,如增值稅專用發票、增值稅普通發票、火車票、汽車票等。,都是原始憑證,需要保存30年。
會計賬簿需要保存30年,包括總賬、明細賬、日記賬等。需要註意的是,固定資產卡片賬保存期為固定資產報廢清理後5年。
此外,會計檔案的移交清單也需要保存30年。
除上述會計檔案需永久保存且保存30年外,其余會計檔案需保存10年。常見的會計檔案包括月度、季度和半年度財務會計報告、銀行對賬單、銀行對賬單和納稅申報表。
需要保存的會計檔案,是指單位在核算、記錄、反映本單位經濟業務事項的過程中接收或者形成的具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括利用計算機等電子設備形成、傳輸、存儲的電子會計檔案。
需要註意的是,這裏強調的是電子會計檔案的原真性,即由計算機等設備形成,不同於紙質會計檔案掃描形成的數字副本。