方法2:電話催款要敢於開口
方法3:群策群力,歸零管理
方法4:欲擒故縱,不妨先給對方壹點甜頭
方法5:殺壹做百,用威信收款
方法6:釜底抽薪,沒有辦法的辦法
方法7:擒賊先擒“王”,找準拍板的人
方法8:借“梯”登天,利用“第三者”力量
方法9:對付賴賬者:認清形勢,圍魏救趙
方法10:隔岸觀火催款術
方法11:剛中柔外,催款不要太逼人
方法12:對難纏的債戶,要抓住把柄關門捉賊
方法13:兵貴神速——催款要果斷出擊
方法14:攻心為上
方法15:李代桃僵,預先要留壹手
方法16:壹箭雙雕,催款之前要計劃周密
方法17:居安思危
方法18:催款要給對方壓力
方法19:反間計,迫不得已時才用
方法20:三十六計走為上計
方法21:鍥而不舍追逃債人
方法22:家裏持久戰
方法23:在以理解人下強勢壓頭!
方法24:以“情”致勝
方法25:贊美對方,硬的不行用軟招
方法26:以退為進,舍小求大
方法27:以其人之道還治其人之身
方法28:無中生有,沒證據造證據
方法29:輸血獲植,替債務人出主意
方法30:尋找擔保人
欠錢的最可惡,但沒辦法,我們還要打交道......
欠債人的借口編造得越好,他們就越能夠拖延簽出支票付款的時間。妳必須保持警惕,在催款之前預先做好對付各種借口的準備。
“由於電腦故障,我們無法立即打印支票。”
當欠債人說他們的電腦失靈時,就應當能夠準確地說出何時將有人來修理。如果給出的答案是模棱兩可的時間,妳很可能遇到了壹個借口。
如果妳證實欠債人的電腦真的出了問題,就應該提前考慮電腦修好後,妳再次打電話去催款時可能會聽到什麽借口,同欠債人通話時怎樣及時地對付這些借口。盡量把應付款的發票提前傳真給對方,以便幾天後妳再次打電話時發票的傳真件能夠放在他的面前。
“我從未見過這項產品(或者服務)的賬單。”
幸好有現代技術的幫助,這個借口已經日益顯得過時了,因為只需要撥個電話的時間,就能把醒目的發票傳真給欠款的客戶。發出傳真後,打個電話確認對方已經收到,再要求他閱讀傳真件的所有頁面,以避免他的下壹個借口:傳真件的封面是清晰的,但是其它頁面卻無法閱讀。
“我們只能根據發票的原件付款,傳真件不行。”
在95%的場合,妳都可以認為這是個借口。盡管確實有些公司只根據發票的原件付款,但至少這個借口在法庭上是站不住腳的。即使這只是個借口,但是為了應迅速地解決問題,妳不必挑戰對方公司的制度——提問他們為什麽不能根據副本付款。相反,妳應該給欠債公司送去發票的另壹份原件,可以通過掛號郵件、聯邦快遞等快件服務公司,或者直接派出壹位信使等安全的方法送交。妳還需要向對方說明的是,希望他壹旦收到原件就立即付款,並且要約定是派人取回支票還是對方送來。
“支票已經在郵寄途中。”
首先要弄清楚欠債人發出支票的確切時間,以及是否寄往正確的地址。其次,要了解支票是怎樣寄出的。在支票發出14天後,妳仍未收到,則應要求對方取消這張支票,重新簽發另壹張支票。
“我們遇到了嚴重的現金周轉問題。”
妳必須找出該公司出現現金周轉問題的確切原因,它的商業運作是否具有周期性?如果是這樣,現金周轉問題是否意味著公司將在壹年的部分時間裏關閉、生意轉好時再開門營業?業務具有周期性特點的企業,往往不得不未雨綢繆、做出嚴謹的財務安排,以便即使在業務下降的時期也能維持正常營業。
這類公司可能沒有足夠的資金全部付清欠妳的款項,但他們肯定能償還部分欠款。妳可以制定壹個還款計劃,同對方約定何時能夠付清余額,償還每壹筆欠款又在什麽時候。
“我們壹個月後將收到壹張大額支票,屆時就可以償付妳的全部款項。”
不要相信這個借口。這些欠債人要求妳安心等待壹個月,到那時候他們再來處理這件事。如果妳同意了,只不過是多給他們壹個月時間編造另壹個借口,解釋為什麽仍不能付清賬單。
“我們對發票有爭議。”
沒有哪壹家公司從不出錯,如果妳的客戶是對的,應當立即更正發票,並附上壹份道歉書送給客戶,還要另外給予對方30天的付款時間。然而,如果妳只是在打電話催款的時候,收到了這種抱怨,欠債人很可能是利用發票來拖延時間。這是因為,如果欠債人真正想按時付款,那麽這個抱怨就是合理的,而且他很可能主動打電話表示收到了發票,並且提醒妳註意發票中的錯誤。
“我們對這項產品(或者服務)有爭議。”
這個借口類似於“我們對發票有爭議”。事實是如果產品或者服務真有問題,欠債人應該早已聯系過妳的同事,提出他的不滿。
遇到這種答復,妳可以向客戶提問他抱怨的是什麽,他從什麽時候開始對產品或者服務感到不滿意,他是否向妳的哪位同事表示不滿。如果他記不清楚,就進壹步詢問細節問題。如果對方回答不出任何問題,妳應當據理力爭,收回欠款。
“我們仍在等候批準。”
客戶的公司越小,這越可能是壹個借口,但也越容易迅速解決。弄清楚需要誰批準這份賬單、為什麽仍未批準,是否此人正在度假。如果此人在度假,那麽是何時離開的?如果是昨天剛剛離開,而妳的賬單已經拖了兩個月,就需要了解他(她)離開之前為什麽沒有批準付賬,到底是什麽造成了拖欠,是否發票有問題,有沒有其他人能夠批準償付這份賬單。如果不問清楚這些問題,妳今後每次打電話催款,都可能遇到相同的借口。
“我們公司在90天內付清。”
這個借口通常出自大公司。這些公司壹般都是能夠付款的好顧客,只不過是按照他們自己的時間表等條件來支付。除非妳從事的業務非常特殊,而且沒有競爭對手,否則妳不得不按照他們的系統工作,以維持來自他們的訂單。打電話給對方的付款人或者主管,確切地了解處理妳的支票前需要哪些信息,最後把那家公司的付款政策從頭到尾全部記錄下來,研究采取相應的對策。
“在付款之前,我們需要付運證明。”
有不少公司要求必須在收到貨物的付運證明(POD)以後,才能付清支票。如果這是對方公司的政策,則在打催款電話之前,妳有責任為對方送去付運證明。
如果經常聽到這種抱怨,妳就應當慎重考慮改變妳的公司政策了。把妳的付運證明全都準備成壹式三份的,在貨物運出時保證三份全都簽上了字。壹份付運證明送交客戶(用於提貨),另壹份直接送到妳自己手邊保存(用於留底),第三份附在發票中送給客戶(用於盡快付款)。
原文摘自Carol S. Frischer所著Collections Made Easy: Fast, Efficient, Proven Techniques to Get Cash From Your Customers壹書,Career Press出版社(Franklin Lakes, NJ.)出版。作者1999年登記版權。朱雲譯。
作者Carol S. Frischer具有15年以上追款的經驗。她曾任洛杉磯最大會計公司的回款經理,並曾任幾家數百萬美元規模公司的顧問。
什麽時候打催款電話最合適?
在欠債人情緒最佳的時間打電話,他們更容易同妳合作。例如,上午9:30時開始打電話(假設他們上午9:00時開始工作),給欠債人留半個小時是個好主意,這樣他們有足夠的時間進入正常的工作狀態。
必須避免使用午餐時間打電話。在所有的場合,午餐時間都大約是上午11:45時到下午2:00時。如果欠債人不願與妳通話,即使他(她)在公司裏,妳也很可能從秘書那裏得到“已經外出午餐”的答案,這樣妳就容易給欠債人壹個借口。如果妳打的是國際長途電話,妳可以利用這段時間打電話給不同時區的欠債人。
星期四是打催款電話的好日子,這是由於即使是最強硬的欠債人,也會因為即將到來的周末而變得情緒好壹些。星期五出於同樣的理由也是不錯的日子,然而千萬不要在星期五下午4:00時以後再打電話打擾,因為同上面的情況類似,如果他們沒有興趣同妳談話,妳就給了他們壹個借口。
星期二上午也是打電話的適當時機。不論壹個人多麽熱愛他(她)的工作,完成了星期壹的繁重工作之後總會有些放松的感覺。但是到了星期二下午,好感覺開始因為仍有三個工作日需要忙碌而逐步下降,這時妳打電話催款的對象就沒有上午那麽好的情緒了。