報銷加油費如何編制分錄？
1、如果是銷售部門的車輛加油，則做以下會計分錄：
借：銷售費用——油料費或小車費
貸：銀行存款/應付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油，則做以下會計分錄：
借：管理費用——油料費或小車費
貸：銀行存款/應付賬款
3、如果是生產部門的車輛加油，則做以下會計分錄：
借：制造費用——油料費或汽油費
貸：銀行存款/應付賬款
單位購買預付卡加油能否計入費用？
預付汽油費計入預付賬款科目。預付賬款是指買賣雙方合同約定，由購貨方預先支付壹部分貨款給供應方而發生的壹項債權。壹般包括預付的貨款、費用、預付的購貨定金。
預付汽油費，應做以下賬務處理：
1、支付款項時
借：預付賬款
貸：銀行存款/現金
2、收到汽油費發票時
借：管理費用——汽油費(或車輛使用費等)
貸：預付賬款
加油卡充值發票能否作為報銷憑證？
根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)
第十壹條規定，發售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不征收增值稅。
因此，取得的發票品名若是為“加油充值卡”，則不允許作為費用入賬，待實際消費後取得“成品油”品名的發票，可以報銷作為費用入賬。