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管理:如何控制施工預算、成本和實際成本。

施工預算又稱合同預算,由公司根據施工定額編制,由公司結合企業定額編制。將作為土建項目部的控制界限。項目必須始終將各種費用的發生控制在預算之內。計劃成本是根據指導施工的計劃而匯總的成本,是施工前和施工過程中實際施工成本的估算和控制指標。在編制過程中,應強調不要突破施工預算。如實際情況無法實現,將嚴格控制在中標預算內。不然項目肯定是要虧錢的。實際成本是實際消費的集合,代表實際消費水平。在實際成本的過程中,要經常與計劃成本進行比較,用計劃成本來考核實際成本。實際成本發生後,應及時記錄,確保成本信息全面、完整、真實。

首先,註意要點

1,投標階段需要註意的要點

在激烈的市場競爭環境下,工程招投標逐漸成為建築業贏得工程的主要方式。為了在市場經濟環境中獲得有利條件,增加獲得項目的機會,必須以市場為導向,充分發揮企業的優勢,根據實際情況制定最合理、最有競爭力的標書,特別是在工程量的匯總和歸納方面。此外,還應加強對項目施工單位的管理,選擇具有壹定資質和能力的項目施工企業,嚴格抓成本管理,控制施工質量,進而促進企業內部良性循環的形成。在總結施工設計方案時,要充分考慮施工難度和竣工後期的運行維護。

2.設計階段項目管理與控制的要點

完善、科學的項目設計可以降低十分之壹左右的工程造價,所以在設計階段就要對項目的整體投資有壹個清晰的認識。在設計工作的成本管控中,可以從經濟、合同、管理、技術等角度切入研究,隨時調整投資計劃。壹方面,設計人員需要根據工程建設定額進行設計工作,即在詳細了解建築材料總體預算和建設預算資金的基礎上,根據工程投資確定和規劃初步設計方案和概算,然後在此基礎上對建設情況和方案進行合理規劃。另壹方面可以實行監理制,既可以協助項目管理部門對不同的設計方案進行審核和評估,又可以有效保證投資收益是否達到項目的預期情況。

3.施工階段的關鍵管理和控制點

施工人員必須充分把握設計意圖,壹旦發現設計缺陷,需要及時與設計和管理部門協商溝通,控制和調整設計方案,避免在項目實施過程中因前期設計缺陷而拖累整體施工進度和質量。其次,項目建設中總體方案的確定必須建立在項目周期成本和總體投資情況的綜合分析基礎上。此外,工程施工合同應在現場完成,施工時必須嚴格按照施工合同的相關要求完成相關任務。

4.竣工階段應註意的要點

項目竣工驗收包括項目設計、施工等關鍵環節的審計。驗收工作必須嚴格按照有關規定、建築要求等標準和規範進行。除檢查工程質量、時間、竣工是否合格外,還要檢查研究計價依據、結算方式是否符合合同要求,及時指出並糾正審計中發現的不合理收費現象。

二、具體實施

1.各部門需要提供哪些成本數據,數據的來源是什麽(預算數據如何獲取),數據的允許誤差是多少,提交數據的報表格式和要求(方便財務統計)以及數據的內部審核程序(預算數據由誰審批);

2.成本數據越詳細越好控制,再細分材料、人工、費用等大項。所有數據都應與實際成本數據進行比較,區分可變費用和固定費用。如有分歧,能及時清楚了解問題原因;

3.各種成本費用的審核程序,超出成本預算的成本的審核程序;

4.項目預算可根據項目進展情況編制,也可根據會計期間編制各期費用預算;

流程制定後,要求各部門按照流程操作。首先確定成本預算中的成本數據,根據這些成本數據在實際操作中進行比較。超出預算的費用需要老板的特別批準。這裏需要註意的是,所有的成本預算數據壹定要務實,做出的標準成本才有參考意義,否則在控制上會有很多麻煩。

壹般來說,要實現成本預算控制,首要條件是要有預算控制流程(即內部預算控制體系)和各種成本預算數據,然後根據控制流程和預算數據進行實際成本發生時的差異控制。