企業常用的會計程序主要有會計憑證會計程序、匯總會計憑證會計程序和賬戶匯總表會計程序。
會計憑證會計處理程序根據會計憑證逐壹登記總賬;匯總會計憑證的賬務處理程序根據各種匯總會計憑證登記總賬;賬戶匯總表會計處理程序根據賬戶匯總表登記總賬。
由於各單位經濟業務的性質和特點不同,經濟業務的規模也不同,賬簿的種類和格式、各種賬簿之間的關系以及相應的核算程序和方法也不同。不同的賬簿組織、核算程序和核算方法相互結合,形成各種核算形式。
會計處理程序的基本流程
1.日常經濟業務發生時,業務人員將原始憑證交會計部門。憑證錄入人員在企業會計基礎信息的支持下,直接根據原始憑證編制憑證,保存在憑證檔案中。
2.查看憑證文件中的憑證。如果審核通過,記賬憑證將被標記為審核通過;否則,未審核的憑證將被提交給錄入人員。
3.登記日記賬,出納根據收款憑證和付款憑證登記現金簿和存款日記賬。
4.登記各種分類賬。壹般單位根據業務量大小設置各種會計崗位,即多個會計分別登記多個總賬,如壹個會計專門登記應收賬款總賬;會計專門登記材料等的明細賬目。
5.根據賬戶匯總表登記總賬,總賬會計根據記賬憑證定期編制賬戶匯總表,根據賬戶匯總表登記總賬。
6.月末,由於總賬、日記賬和明細賬分別由多個會計人員登記,不可避免地存在這樣或那樣的錯誤。因此,每個月末,會計人員都要將日記賬與總分類賬進行核對,並將明細分類賬與總分類賬進行核對,以確保賬實相符。