在大中型企業中，壹般都是規範管理或者實行預算管理。企業有比較規範的分級授權制度，財務報銷壹般按照分級授權制度辦理。不可能也不應該由所有財務報銷簽字。同時，在管理規範的企業中，支出壹般分為預算內支出和預算外支出，兩者的簽批程序也有所不同。
在很多小型私企，老板出於對企業的控制，更喜歡強調自己的“壹支筆”在企業內部的執行——沒有老板的簽字不能報銷。這也是很多人產生誤解的原因之壹。
擴展數據
1.所有報銷發票必須由部門負責人簽字後才能進入財務部門的審批流程。出納應熟悉各部門部門負責人簽名的筆跡，防止簽名被偽造。會計主管壹欄由財務經理簽字，復核由總賬會計、費用會計、稅務會計中的任意壹項完成。最後壹次復核無誤後，出納簽上了自己的名字。
2.制單人和記賬人可以是同壹個人；審核人和記賬人也可以是同壹個人；但是，制單人和審批人不能是同壹個人。(他們的職責不同，否則可能會犯錯，甚至出問題。)根據財務規定，會計憑證的編制和審核不能是同壹個人，計算機軟件也是如此。
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