壹般來說，在下正式訂單之前，客戶會向業務部門進行相關的訂單查詢，以獲得壹些詳細信息。
二。報價:
出口產品報價主要包括:產品質量等級、產品規格型號、產品是否有特殊包裝要求、采購產品數量、交貨時間要求、產品運輸方式、產品材質等。
常用的報價方式有:FOB“離岸價”，CFR“成本加運費”，CIF“成本加保險費加運費”。
業務部門應及時回復客戶的詢問，確定產品名稱、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包裝規格、櫃型等。，並向客戶發出形式發票，以便正式報價。
三。訂單/合同訂單:
交易雙方就報價達成壹致後，買方企業將正式下單，並與賣方企業就壹些相關事宜進行協商。雙方同意後，需要簽訂購買合同。
在簽訂采購合同的過程中，主要討論商品名稱、規格、數量、價格、包裝、產地、裝運日期、付款條件、結算方式、索賠和仲裁，並將談判後達成的協議寫入采購合同。這標誌著出口業務的正式開始。通常情況下，采購合同壹式兩份的簽訂，雙方加蓋我公司公章後生效，雙方各執壹份。
4.下生產訂單:
獲得客戶的采購訂單後，向工廠下訂單，安排生產計劃。
動詞 （verb的縮寫）業務審批:
接到訂單後，業務部門首先制作業務審核單。如實填寫“出口合同審核表”中的項目，盡量列出各種預計費用。合同批準應附有客戶訂單的傳真和與工廠的采購合同。
審核表應由業務員簽字，部門經理審批，然後提交管理人員審批後實施。如果金額較大，或者有預付款、傭金等條款，必須經公司總經理批準。合同批準後，采購訂單將被制作成銷售訂單，並移交給部門流程人員進行跟進。
不及物動詞實施支付方式(信用證)
國際上常用的支付方式有三種，即匯款支付、托收支付和信用證支付。
1.如果是電匯付款客戶，請確認已經收到定金。TT付款方式以外匯現金結算，客戶將款項匯入公司指定的外匯銀行賬戶，可要求貨到後壹定期限內匯款。
2.如果是客戶放賬，或者通過銀行D/P、D/A等收匯。，需要經理確認。
3.如果客戶用信用證付款，通常會在交貨日期前1個月確認收到信用證。收到信用證後，業務員和憑證員要分別對信用證進行審核，檢查是否有錯誤，是否能保證交貨日期，以及其他可能出現的問題。如果有任何問題，請要求客戶立即更改信用證。
本文重點討論信用證的支付方式，信用證的執行通常包括三項內容:提醒、審核和修改:
1.催促開立信用證。如果出口合同中買賣雙方約定使用信用證，買方應嚴格按照合同規定按時開立信用證，這是賣方履約的前提。然而，在實際業務中，當市場變化或資金短缺時，有時國外進口商會推遲開立信用證。為了保證合同的及時履行，我們有必要在適當的時候提醒對方按照合同開立信用證，並督促對方迅速辦理開立信用證的手續。特別是大宗商品交易或買方要求的特殊商品交易，要結合備貨情況及時催促。必要時，我們也可以要求我們的海外機構或中國銀行協助收集證書。
2.在審查信用證時，我們應該重點關註信用證中的裝運條款.
信用證是銀行信用的擔保單據，但銀行的信用擔保是建立在受益人提交的單據符合信用證條款的基礎上的。因此，開證行的信譽和信用證的內容關系到收匯的安全。為保證收匯安全，對國外客戶通過銀行開立的信用證，應立即認真核對和審核。信用證是根據合同開立的，信用證的內容應與合同條款壹致。然而，在實踐中，所開信用證的條款往往與合同的規定不壹致。為保證收匯合同的順利執行，銀行和出口企業應立即對國外客戶通過銀行開立的信用證進行檢查和審核。銀行重點審核發卡行的資信能力、支付責任和用匯需求路線。出口商重點檢查信用證的內容是否與銷售合同壹致。出口商收到信用證後，應仔細審查信用證中的有關條款，如裝運日期、裝運港、目的港、結匯日期等。，尤其要註意壹些特殊條款，比如貨物是否可以分批裝運，是否可以轉船等。，並在貨物裝船前根據實際情況決定是否接受、修改或拒絕信用證中的有關運輸條款。
3.修改信用證是對已經開立的信用證中的部分條款進行修改的行為。信用證的修改可以由申請人或受益人提出。
在實際業務中，出口企業在對信用證進行全面細致的審核後，通常在發現問題時就要分清問題的性質，有的還要與銀行、運輸、保險、檢驗等相關部門取得聯系，才能做出恰當、妥善的決定。壹般來說，凡是不符合我國外貿政策，影響合同履行和收匯安全的問題，都必須要求國外客戶通過開證行進行修改，並堅持在貨物裝船前收到銀行的信用證修改書；對於可改可不改，或經過適當努力可以做到的，可酌情辦理，也可不加修改按信用證規定辦理。
信用證中有許多條款需要修改是很常見的。對此，應壹次性向申請人提出，否則不僅增加雙方的手續和費用，還會產生不良的外部影響。其次，我們應該仔細檢查我們收到的任何信用證修改通知。如果發現修改有誤或不能同意，我們有權拒絕接受，但應及時作出拒絕修改的通知，並發給通知行，以免影響合同的順利履行。
為了防止偽造和便於受益人全面履行信用證條款規定的義務，信用證的修改通知應通過原信用證的通知行轉發或通知。如果是由開證行或開證行發送的，應提交給原信用證的通知行進行保兌。
對可接受或已接受的信用證修改，應立即附在原信用證上，並註明修改數量，以防止使用與原信用證脫節，造成信用證條款不完整，影響及時安全收匯。
七。發布生產通知/庫存:
備貨是指出口公司根據合同或信用證向廠家或倉庫部門下訂單，要求他們根據訂單對貨物進行清點、核對和加工。確定交貨日期後，如果滿足上述條件，業務部門可以發出生產通知，通知工廠按時生產:
庫存的主要檢查內容如下:
1.貨物的質量和規格應根據合同的要求進行核實。
2.貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3.準備時間:應按照信用證的規定並結合船期表，以方便船舶的標題。
八。包裝/刷小麥
根據貨物的不同，選擇包裝形式(如紙箱、木箱、編織袋等。).不同的包裝形式有不同的包裝要求。
1.出口包裝通用標準:按照貿易出口通用標準進行包裝。
2.特殊出口包裝標準:出口貨物根據客戶的特殊要求進行包裝。
3.貨物的包裝和包裝(標誌和號碼):應仔細檢查和核實，使其符合信用證的規定。
九。檢查
1.交貨日期前壹周，應通知公司檢驗員檢驗貨物。
2.如果客戶希望自己或由指定的檢驗員檢驗貨物，應在交貨日期前壹周要求客戶檢驗貨物，並將檢驗日期通知計劃部。
3.如果客戶指定第三方檢驗公司或公正銀行驗貨，需要在交貨日期前兩周聯系檢驗公司，預約檢驗時間，確保時間安排在交貨日期前。確認後通知工廠檢驗時間。
X.準備基本文件:
根據采購訂單和工廠提供的包裝材料制作出口合同、出口商業發票、裝箱單等文件(應由業務跟單員制作並交給憑證員)。
XI。商品檢驗/檢驗申請:
做好報檢和取證工作。凡列入商檢機構規定的“種類表”的商品和根據信用證貿易合同規定由中國進出口商品檢驗局檢驗認證的商品，在出口報關前必須填寫“出口報檢單”，向商檢局申請檢驗。只有在貨物準備好之後，海關才會放行，所有檢驗不合格的貨物都不允許出口。
向工廠訂貨時應註意商品檢驗的要求。應提供商檢所需的出口合同、發票等資料。而且要告知工廠未來產品的出口口岸，方便工廠辦理商檢。妳應該在交貨前壹周拿到商檢證/單。
十二。租船、訂艙和裝貨
1.如果與客戶簽訂的合同是FOB中國，客戶通常會指定運輸代理或船公司。妳要盡快聯系貨代，告知交貨意向，了解要安排的出口港口和船期，確認工廠的交貨是否能早於開航前至少壹周，船期是否能滿足客人要求的交貨日期。應在交貨日期前兩周向貨運公司發送書面裝運單，通常可在開航前壹周獲得裝運單。
2.如果賣方支付運費，應盡快向貨運公司或船公司咨詢船期、運價、開航港口等。經過比較，選擇價格優惠、信譽好、船期合適的船公司，告訴業務員通知客戶。開航前兩周書面定倉，程序同上。
3.如果貨物不夠壹個集裝箱，需要散裝貨物，請向貨運代理公司預訂散裝貨物位置。當妳拿到倉單的時候，也要了解通關時間，倉儲報關要求等等。
4.向運輸公司訂艙時，必須傳真書面訂艙單，註明預定裝運日期、集裝箱類型和數量、目的港等。為了避免錯誤。
5.檢查船期，填寫出口貨物托運單。妳可以向貨運代理辦理訂艙手續。
6.貨運代理應根據發貨人的具體要求，在整理好航線後，及時向船公司或其代理人訂艙位。當船公司或其代理人簽署貨運單時，訂艙工作就完成了，這意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經訂立。
十三。保險
訂艙後，如果貨物由賣方投保，可以辦理貨物運輸保險的投保手續。賣方在履行CIF出口合同時，應在裝運前按照銷售合同或信用證的規定及時辦理保險手續。出口商品的保險壹般是逐案辦理的。投保時，要把貨物名稱、保險金額、運輸路線、保險範圍壹壹列出。保險公司受理保險後，會出具保險單或保險憑證。
通常雙方在簽訂購買合同時，已經提前約定了運輸保險。常見的保險有海運貨物運輸保險、陸運和空運郵政貨物運輸保險等。其中，海運貨物保險條款所承保的風險分為基本風險和附加險:
有三種基本險，即不保水漬險或水漬險和壹切險
(2)附加險。附加險有兩種:壹般附加險和特殊附加險。
14.安排兩個櫥櫃:
1.貨物準備好並檢驗合格後，委托拖車公司吊裝櫃體。拖車公司應選擇安全可靠、價格合理的公司簽訂長期合作協議，確保安全準時。
將以下信息傳真給拖車公司:倉庫確認/集裝箱放行單、船公司、倉庫號、集裝箱拖運委托書、註明集裝箱裝載時間、集裝箱類型和數量、集裝箱裝載地址、報關行、裝載港口。如果檢驗公司看集裝箱，應該特別說明不能遲到。並要求寄回壹份櫃子資料的復印件，列明櫃子號、車牌號、司機和聯系電話。
2.傳真壹份裝貨信息給工廠，列明裝貨時間，櫃型，倉庫訂單號，訂單號，車牌號和司機聯系電話。
3.要求工廠在集裝箱出廠後盡快傳真壹份裝船通知給業務部門，說明集裝箱的離港時間，實際裝船數量等。，並記錄包裝號和封條號作為提單的信息。要求工廠在裝櫃後壹定要記得在櫃上貼封條。
15.集中港口區
貨方在安排好船舶或艙位後，應在規定時間內將符合裝船條件的出口貨物送至港區指定倉庫或貨場，以利於裝船作業的順利進行。
船舶到港後，裝貨計劃確定後，托運人應根據港口購貨通知單，在規定的期限內完成集裝手續，及時將出口貨物運至港區集中，待運，做到批次清楚，件數清楚，標誌清楚。應特別註意與港區、船公司和相關運輸公司或鐵路保持密切聯系。
在港區集中時，應按卸貨港和積載順序交貨，以便有序裝貨。對於出口大宗貨物，可以聯系港區提前發貨。準備裝船的貨物也可以根據裝船時間直接送到港區裝船，省去出入庫的手續和費用。對於危險品、重件、冷凍貨物或鮮活貨物、散裝油類等特殊運輸工具、起重設備和艙位，應提前聯系安排運輸、裝卸作業。發貨前，檢查貨物的名稱、數量、標誌、裝貨船名、裝貨清單號等。根據票，從而保證單和貨與船和貨壹致。註意寄遞質量，發現包裝破損或損壞時，寄遞單位應負責修理或更換。
十六歲。文件的檢查和更改
十七。報關單
貨物集中在港區後，發貨單位必須向海關辦理出口申報手續。出口貨物報關單應由持有報關單證明聯的發貨單位人員，連同裝貨清單、發票、裝箱單(或重量單)、商檢證書、出口結匯核銷單、出口貨物合同復印件及相關單證壹起編制。海關官員檢查單證和貨物，確認單個貨物符合要求且手續完備後，在裝貨清單上加蓋放行章。已經海關驗放的出口貨物，才可以裝貨。有申報、查驗、征稅、放行四個環節。
壹般同時將報關所需單證交給合作報關行，委托商檢報關出口。通常有兩天的報關時間(截船前)。在托運報關時，妳要提供壹個集裝箱裝載信息，包括貨物及數量、港口、船公司、倉號、箱號、開船及關船時間、拖車公司、集裝箱類型及數量、我公司聯系人及電話等。
十八。移交
交貨單位現場工作人員應嚴格按照港口規定，及時完成與香港倉庫、貨場的交換手續，做好現場記錄，劃清船、港、貨三方責任。
十九。裝運
海關放行後，發貨單位憑蓋有海關放行章的裝貨清單與口岸部門和理貨人員聯系，現場驗貨，做好裝船準備。
裝貨前，理貨員代表船方收集海關放行的裝貨清單和貨物收據。分揀後，他負責根據配載圖和艙單清點貨物，逐壹收貨，分批裝車。
港口裝卸作業區負責裝載，並按照安全積載的要求，做好艙內貨物的堆放、緩沖和加固工作。
在裝貨過程中，托運人委托的貨代應派人在現場監督裝貨，隨時了解裝貨進度，處理臨時問題。裝貨完畢後，理貨組長應與船上的大副在收據上簽字，並交給托運人。裝載監督應及時了解壹類危險品、重要零部件、貴重物品、特殊商品、駁船的船邊裝卸情況，防止裝卸脫節。
XX。發送裝運通知
如果合同中規定裝船時要出裝船通知，就要及時出，尤其是保險是買方辦理的。如果買方未能及時投保或由於賣方延誤或未能發出裝船通知而未能投保，賣方應承擔責任。貨物裝船後，出口商應及時向外方出具“裝船通知”及相關證明，以便對方準備付款、兌付票據、辦理進口報關和接收貨物。
裝運通知:壹般要求在開航後幾天內通知客戶裝運細節。裝船通知的內容壹般包括:訂單號或合同號、信用證號、數量、總值、嘜頭、件數、目的港代理、船名、航次、預計開航日期、預計到達日期等。
二十壹。運費的支付
為了正確核對運費，船公司在出口貨物集中到港區倉庫或庫房後，向商檢機構申請計量。對於需要預付運費的出口貨物，船公司或其代理必須在收取運費後向托運人發送預付運費的提單。如果是運費到付貨物，應在提單上註明支付運費，船公司的卸貨代理人應在收貨人提貨前向收貨人收取運費。
二十二。收據
也就是說，獲取運輸單據:
1.最遲在開船後兩天內將提單內容傳真給船公司或貨運代理。應根據信用證或客戶的要求制作補充材料，並給出正確的貨物數量和壹些特殊要求，包括隨提單附上船公司出具的裝運證明。
2.敦促船公司盡快出具提單和貨運單樣本。仔細檢查樣品後，以書面形式向船公司確認提單內容。如果提單需要客戶確認，需要先將提單樣本傳真給客戶，確認後再請船公司出具正本。
3.及時支付運雜費，付款後及時通知船公司取得提單等運輸單據。運費的支付應該登記。
裝貨完畢後，船長或大副將根據實際裝貨情況開具大副收據，並將大副開具的收據提交給原裝運單位。出口企業可以憑此收據向船公司或其代理人換取海運提單。
1.提單是出口方辦理出口報關、清關手續後，船公司為進口方提貨結匯而簽署的單據。
2.簽署後的提單根據信用證要求的份數簽發，壹般為三份。出口商留存兩份用於退稅等業務，壹份寄給進口商辦理發貨等手續。
3.海運貨物時，進口商必須持正本提單、裝箱單和發票提貨。出口商應將正本提單、裝箱單和發票寄給進口商。)
二十三。結匯單據的準備
付款交單是指出口商(信用證的受益人)在信用證到期前和付款交單期間向指定銀行提交符合信用證規定的單據..這些單據經銀行確認後，銀行將按照信用證規定的付款條件辦理出口結匯。
貨物裝運後，進出口公司應按照信用證的規定準備和準備各種單據，包括匯票、出口發票、運輸單據和保險單，以及信用證規定的結匯所需的其他合同或單據。在信用證規定的提示有效期內，將各種單據和必要的憑證送交指定銀行付款、承兌或議付，收到貨款後與銀行結匯。我國出口結匯有三種方式:收後結匯、票據結匯和定期結匯。
(1)如采用信用證收匯，應在規定的提示時間內準備好所有單據，並仔細審核單據，確保無誤後，再提交銀行議付。
(2)如果采用電匯方式收匯，在取得提單後立即傳真給客人，確認收到余款後將提單正本等單據寄給客人。
(3)T/T收匯的話，要求收全款做櫃面，收完後再安排拖運櫃面。妳可以在拿到提單後馬上把正本寄給客戶。
*由於電子化的迅速發展，匯款主要采用電匯、即期匯票和信匯。
*在中國的出口業務中，議付信用證被廣泛使用。這種信用證的結匯方式主要有三種:“先收後結”、“定期結匯”和“先付後結”。
“收後結匯”，又稱“收後結匯”，是指議付行收到受益人提交的單據，經核對確認符合信用證規定後，將單據發送給國外付款行進行匯款。付款行將外匯轉給議付行後，議付行將根據當日外匯牌價將其結匯為人民幣，交付給受益人。
“定期結匯”是指議付行在收到受益人提交的單據後，將其發送給國外銀行進行補償，並從收到之日起，在規定的期限內將貨款以外匯結算成人民幣並貸記受益人賬戶或交付給受益人。
“結匯付款”，又稱出口匯票或議付，是指議付行在審核單據並確認受益人提交的單據符合信用證規定後，根據信用證條款買入受益人的匯票和/或單據，並按票面金額扣除議付日至預計收票日的利息， 並按照議付日的人民幣市場匯率將凈額折算成人民幣支付給信用證的受益人。
二十四。商業登記:
每筆出口業務完成後，都要及時登記，包括電腦登記和書面登記，以便以後查詢和統計。
二十五。文檔歸檔:
所有文件，包括采購訂單，信用證和談判文件，必須保存在壹套，以備將來參考。
如有疑問，請加QQ51976605註明:外貿交友~ ~ ~ ~我們也在辦理自己的出口。