無紙化會計憑證；會計；真實性；保密和安全；標準化；檔案管理
壹、無紙化會計憑證的發展背景
(壹)電子商務的快速發展催生了大量的電子證書。
據統計，2010年，我國電子商務年交易規模達到4.8萬億元，同比增長33.5%。其中，企業對企業(B2B)交易額達到3.8萬億元，網絡零售交易額達到5231億元，連續三年增長超過100%。電子商務的快速發展帶動了相關行業的快速增長。電子商務“十二五”發展規劃於201112年6月10日發布，明確提出了電子商務“十二五”發展的總體目標，即到2015年，電子商務進壹步普及和深化，對國民經濟和社會發展的貢獻顯著提高。可以看出，未來五年，電子商務會發展得更快。電子商務的出現改變了傳統的交易模式，催生了大量的電子原始單據，如網上交易形成的電子訂單、電子提單、電子結算單據等，無紙化趨勢非常明顯。
(二)企業管理手段日益信息化，使得會計憑證無紙化成為可能。
企業信息管理正在向無紙化、自動化、智能化發展，將生產、財務、銷售、工程技術、采購等子系統集成為壹個集成系統。企業的經濟業務發生後，通過信息系統對信息進行準確及時的傳遞、處理和匯總，大大提高了企業的整體效率。從會計的角度來說，會計核算所需的原始憑證可以通過網絡和信息系統直接從企業內部或外部獲取，然後由應用程序自動生成會計憑證，並自動記入賬簿，最後生成報表。其實早在原始憑證無紙化成為趨勢之前，會計憑證無紙化的技術條件就已經具備。只要實現了會計電算化，就可以實現會計憑證的無紙化。
(三)無紙化會計憑證的發展現狀
雖然會計憑證無紙化趨勢越來越明顯，但紙質會計憑證也是存在的。對於大多數企業來說，電子憑證只是紙質憑證的備份，這直接導致了會計憑證的無紙化。在會計核算中，必須打印出電子憑證，然後像紙質原始憑證壹樣完成簽字蓋章等手續，與打印的會計憑證壹起作為會計檔案保存。這種傳統的會計思想有三個弊端:壹是沒有充分利用現代信息技術，堅持多張原始憑證。事實上，這些反映業務活動的原始數據早已存儲在企業信息系統的各個子系統中，制約了企業會計和辦公效率的提高；二是人為增加會計成本，要求將會計憑證和原始憑證打印多份並存檔，浪費紙張、油墨、打印機、電力和人力，不符合低碳辦公的環保理念；三是反映的信息量小，只反映以貨幣計量的經濟信息，通過網絡和自動化信息管理系統可以獲得的不僅僅是簡單的會計數據。
二，實現會計憑證無紙化的障礙
(壹)會計憑證的真實性無法保證
電子商務催生了大量的電子原始憑證。企業信息集成系統產生的電子數據使電子符號取代傳統會計數據，磁介質和光電介質取代紙質介質，會計信息通過數據庫或網絡技術傳遞。這種無紙化的信息傳輸雖然可以避免壹些人為因素造成的會計信息失真的問題，但是由於互聯網本身的開放性和自身資源的缺乏，電子原始憑證和會計憑證仍然可能被隨意修改而不留痕跡，使得會計憑證的真實性無法得到保證。例如，內部人可能非法篡改或泄露原始會計信息，導致會計信息在傳輸前是虛假的；此外，在網絡傳輸過程中，還可能被網絡黑客或競爭對手非法截取或惡意修改，使會計信息在傳輸過程中失真。而且由於缺乏有效的確認標誌，信息的發送方也會擔心所發送的信息能否被接收方正確識別和下載。
(二)會計憑證的安全性受到威脅。
企業的管理信息和會計信息涉及許多商業秘密。在電子會計憑證的生成、審核、記錄、歸檔和保管過程中，任何壹個環節的內部控制失效都會導致泄密，小到會計信息的丟失或失真，大到企業核心機密的泄露，損失不可估量。例如，在會計憑證無紙化的環境下，各種會計信息主要由自動化集成系統生成。這種作用往往是集中的，微小的誤差和自然或人為的幹擾都會對數據產生很大的影響。此外，數據處理依賴於計算機軟件和硬件。壹旦計算機軟硬件出現問題，如火災、水災、灰塵甚至病毒等，都會造成計算機軟硬件的損壞，嚴重的會造成系統故障甚至崩潰，會計憑證的安全性堪憂。由於企業需要利用網絡尋找潛在的合作夥伴並完成交易，這些無紙化的會計憑證信息通過網絡與企業外部相連，加密手段的失效、未經授權人員的非法入侵或病毒感染都可能無法保證會計憑證的保密性。
(3)原始憑證內容不規範
原始憑證是會計核算的起點。企業日常經營管理中涉及的原始憑證以電子和紙質兩種形式並存。雖然它們的內容基本相同，但在入賬前需要人工審核，以確定正確的借貸科目和金額。壹方面會計信息系統記賬憑證與原始憑證之間難以實現高效監控，另壹方面會計人員難以擺脫機械錄入記賬憑證的工作，使得記賬憑證無紙化，會計效率難以提高。
(四)會計檔案保管中的問題
無紙化會計憑證形成的電子檔案，不必像紙質檔案壹樣經過整理、裝訂、登記、排架等諸多歸檔程序，只需整理保存即可，比紙質檔案更方便。但從檔案保存的角度來看，會計憑證無紙化後，會計檔案的載體將從紙質介質過渡到磁性介質和光電介質。除了保密性和安全性，這些介質對保存的要求更高，會受到外界環境因素的影響，數據容易丟失。此外，企業信息管理系統也在不斷升級，從單機版和局域網版財務軟件到網絡版高度集成的管理信息系統。數據格式和數據接口會發生變化，數據庫加密方式也會不同。現在的管理信息系統與之前的版本或其他開發商的管理軟件不壹定兼容，導致之前的會計信息無法及時錄入到現在的信息系統中，下壹代保存的會計檔案更是不兼容。因此，以前的會計憑證在當前系統中可能無法查詢，即會計檔案存在不完整和無效的風險。