集團化公司財務管理思路
集團管理無論采取“集約化管理”還是“松散型管理”模式,對於其中的財務管理都屬於重點予以考慮的內容,這是壹個集團能否規模發展、穩健發展需要研究的重要課題。目前集團財務管理主要分三種:集權式、分權式和介於集權和分權之間。我集團公司目前采用的是介於集權和分權之間的管理模式,即:集團對子公司的管理不采取“壹刀切”辦法,按照“分類管理”的原則實施。
壹、財務人員管理
實行會計委派制度是加強集團公司管理的手段之壹,是集團公司統壹委派會計人員,並對委派人員的任免、調遣、考核、獎懲、工資和福利待遇進行統壹管理的壹種管理制度。集團公司為了加強集團對下屬子公司的財務管理,確保各子公司的會計核算信息客觀真實,強化對子公司有效監控,應對集團企業實行財務負責人委派制。
目前,我集團公司對於子公司財務人員實行的是委派制,子公司的財務主管實行雙線管理、雙線負責制。壹方面要負責子公司內部所有的財務管理事務,協助負責人開展工作,參與本公司的重要決策;另壹方面,也要對上級財務負責人負責,貫徹總部的有關政策,監督本公司的所有業務活動在可以控制和可行的範圍之內。同時,負有向上級財務負責人報告本公司重大財務事項和重要經營管理活動的責任。
二、預算管理
集團化財務管理的目標是實現集團價值最大化,為了達成這壹目標,全面預算管理作為重要的管理控制手段必不可少。集團應根據戰略目標的要求細化預算編制,明確預算執行責任,通過全面預算對資金管理、成本費用進行控制,提高資金的使用效率。從某種意義上講,全面預算管理就是集團的財務戰略,而財務戰略也體現了集團的戰略。
財務預算管理制度是總公司與子公司之間溝通的平臺、控制的標準、考核的依據,是推行子公司財務管理規範化和科學化的工具,也是促進子公司自我管理、自我發展的有效途徑。在預算管理中,對子公司相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期並控制。總公司制定子公司的經營目標,建立績效考核評價制度,建立各項財務指標執行情況的評價體系,激勵子公司為實現經營目標而努力工作。
目前我集團公司預算的執行方法是:子公司根據自身發展規劃及集團公司總體規劃要求,10月份確定出子公司下年度目標、預算方案,先在子公司內部進行討論,然後上報到集團公司審批,集團公司對子公司年度目標預算召開質詢會議,提出疑問及修改建議,子公司修改後重新審批,最終來確定子公司年度預算方案。
三、資金管理
資金統壹管理已經成為集團控制子公司最有利的工具之壹,也越來越被重視,降低財務風險是以資金管理為核心的。要做好集團化財務管理,集團公司首先要從資金管理入手,加強對控股子公司的資金監控,建立健全資金管理體系。至於資金集中管理,國內比較流行5種管理模式:撥付備用金、統收統支、資金結算中心、內部銀行、財務公司,以上五種模式各有優缺,甚至可以組合壹起使用。
目前,大部分集團公司對資金的管理模式是采用設立資金結算中心,這樣壹方面有利於企業的資金得到充分利用,也有利於集團合理籌措資金,確保資金成本優化,以增加整體效益;另壹方面對集團公司搞項目研發與投融資,以及監控資金的使用,有效的防範財務風險具有及其重要的作用;同時,還有利於提高財務人員的風險防範意識和規避風險的能力與水平。
目前我集團公司資金管理相對較為分散,在資金管理上表現為銀行賬戶多頭設立,子公司各自開立、管理賬戶,集團對子公司的資金收入、支出沒有形成有效的控制。資金分散使集團對資金流過程中的控制脫節。另外集團內部資金沒有統籌管理,會導致資金利用效率低,不利於降低籌資成本,增加了公司經營風險。
四、內部控制管理
建立完善集團整體的內部控制制度,是集團的法定義務,也是防止資產流失,實現資產保值增值的重要手段,是為了保證集團經濟活動正常進行所采取的壹系列必要的管理措施。其中建立健全財務內部控制制度,是有效實行財務控制的堅實基礎,是財務管理的重要內容。
集團公司應在遵循國家各項法律的前提下,充分結合集團管理要求和實際情況,健全各項財務制度,不斷進行補充和完善。各子公司也應根據集團財務管理的要求,從制度上規範管理。內部控制是提高公司治理水平的重要手段,建立健全財務管理制度,健全對外投資、資產處置、資金調度等重大經濟業務事項的決策和執行程序。日常應強化內部審計工作。內審的作用不僅在於監督子公司的財務工作,同時稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各部門職能的效率,是監督、控制內部其它環節的重要手段。通過內部審計,能夠及時發現子公司財務和經營中的問題並提出管理建議,以推動企業健康發展。
目前我集團公司采取職能科室組成聯合審核小組,通過對子公司的集中審核,幫助子公司找出管理流程中存在的問題,提出整改建議,最終來提高子公司基礎管理水平,以便達到集團公司效益穩步、健康、快速的發展。
五、信息化管理
要做好企業集團集中化財務管理,必須提高財務信息化管理水平,必須要借助現代信息技術,使用先進的財務管理軟件,實現集團各子公司、分公司之間財務信息傳遞的真實性和及時性,提高財務活動的效率,降低內控制度實施的成本。
目前我集團公司采用的是用友財務管理軟件,全集團所有會計賬套都集中在壹個數據庫,通過壹個數據庫集中各子公司的所有財務數據和業務數據,會計核算政策由集團公司統壹制定。運用集團化的財務軟件,實現會計核算和財務管理的集中,可以更好地加強對子公司的監控,提高財務管理的效率。