會計月末結賬第壹步：對平憑證
壹、先對本月所有憑證，重新審核核對，減少差錯。
月末結賬以日常會計憑證為基礎，要求日常的會計憑證數據和分錄準確無誤，因此建議在月末結賬時重新進行核對。
主要是核對以下：
1、 核對打印紙質憑證與電腦賬套中的憑證是否壹致。
包括所有項目憑證號、科目、金額是關鍵,可以通過壹張張的核對保證電腦賬套與原始憑證壹致。因為電腦賬套憑證可以重復打印，會存在更正過的憑證沒有重新打印，紙質憑證與電算憑證不壹致;電腦賬套憑證作廢有誤或刪除電腦憑證順序重排後，紙質憑證與電腦賬套憑證合產生不符。
2、通過核對可以檢查會計科目處理的正確性，順序是否連號以及會計憑證附件是否齊全、以及內容是否合規。
壹般實踐中所有憑證都有第二人進行電腦賬的復核和手工憑證上的簽字，但對於月結結賬工作還是應加強稽查壹般由總賬或會計主管進行此項檢查，重點在與科目處理的合理性和憑證附件的合法性。
3、科目處理特別是明細科目處理的合理性是企業在現實中內部報表正確性的基礎。對此應該有經驗豐富的會計主管或經理進行核查，並通過此項檢查發現財務團隊賬務處理的弱點，通過培訓來完善，以提高財務團隊整體的水平。
會計月末結賬第二步：對平賬實(現金、銀行存款、存貨及其他資產負債)
二、實務中對以下項目進行賬實核對。
1、現金:在結賬日進行實物清盤，編制盤點表，壹般由總賬或財務主管與出納壹起進行實物盤點。
先對平現金賬戶，可以證明所有分錄中有現金的分錄正確;不平時應查現金日記賬和所有現金相關憑證，查清原因後進行處理。出現差異的可能性較小，壹般出納都會在報銷後對現金進行盤點。
2.銀行存款：編制銀行存款余額調節表對平銀行賬。
銀行存款調節表很多人認為是很基礎的東西，各單位對這個也不是很重視。有很多人有這樣的想法對現金看的緊是怕出納犯錯誤，銀行存款多數單位是有嚴格的內部審批制度，還有印鑒章的分開管理制度，從心理上就沒重視這方面。當然實際上銀行存款和不比現金的重要性差;而銀行存款調節表是對銀行業務在企業內部的最重要也是重後的壹道關。
銀行余額調節表編制和檢查要點：
壹、編制範圍的要求：
要求有壹個銀行賬號編制壹張調節表，如沒有未達賬款壹樣要編制。現在壹般每個單位至少有壹個基本賬戶、壹個納稅專用賬戶、壹個社保專用賬戶，這些賬戶應每個分別編制調節表。
二、編制所需資料的要求：
1、要求單位結賬要以自然月份結賬，這樣有利於和銀行對賬單的時點的統壹。如單位有自己的結賬日比如25日，銀行對賬單這相應的用上月26日到本月25日止的銀行對賬單.
2、企業銀行日記賬要求每壹個銀行賬號開壹個明細賬，並且所有應入賬憑證都要入賬。對銀行日記賬要求每壹張銀行原始單據做壹行記錄。
3、上月對平的銀行存款調節表。
三、編制方法：
1、將此賬號上月銀行存款調節表中銀行已收企業未收、銀行已付企業未付這二項內的每壹筆在本月銀行日記賬中找到並勾銷，同時在上月銀行存款調節表上寫上這些筆在本月的憑證號。
註意：銀行已收企業未收、銀行已付企業未付下的每筆正常在本月初都可以在銀行拿到回單，不可能超過壹個月以上，如沒有寫上憑證號的要去銀行補回單壹定要在月內處理掉。現在銀行回單遺失比較常見，當然有二方面原因壹方面有可能是出納或其他人員在單據流轉時遺失，另壹方面現在銀行新手多辦事不是很認真。
2、將此賬號上月銀行存款調節表中企業已收銀行未收、企業已付銀行未付這二項內的每壹筆在本月銀行對賬單中找到同時在二面壹起勾銷。
註意：如有未勾銷的企業已收銀行未收請到銀行去查,壹般為退票。如有未勾銷的企業已付銀行未付，請查企業票據記錄，計算開出日期超過有效期後請與此客戶聯系要求收回過期票據並作廢。壹般企業已收銀行未收不可能超過壹個月，企業已付銀行未付原則上要求在到期當月處理好。
3、將此賬號本月銀行對賬單和銀行存款日記賬壹筆筆同時在雙方勾銷，余下未勾銷的按企業已收銀行未收、企業已付銀行未付、銀行已付企業未付、銀行已收企業未收，先分類記在草稿中，再看壹下日期如企業已收銀行未收、企業已付銀行未付日期在結賬日前10日內可以正式記入調節表，對銀行已收企業未收不超過結賬前2日可以入調節表，其他未入調節表的請出納或相關人員去銀行或和客戶聯系處理好。
註意這些都不是未達賬項，是會計差錯。還有企業已收銀行未收要求壹定要寫上憑證號。
4、將銀行調節表所有數據和內容填入後，查看調整後金額。
補充：現在大多數企業用財務軟件做賬，可以將上月的未達賬款、本月的銀行對賬單錄入、憑證要按每壹張銀行原始單據做壹條分錄，這樣大多數軟件可以自動對賬，自動完成銀行存款調節表。
銀行存款余額調節表是現金管理的基礎，調節後余額就是企業的可用資金。
會計月末結賬第二步：對平賬實之存貨
存貨：包括原材料、在產品、產成品等。在月末時應進行盤點或抽盤，並對盤點結果與明細賬進行核對，如有差異應查明原因進行處理。重點是產成品核查和收入發票截止期的測試。
案例及實務：某公司月末結賬時核對收入。被總公司發現系統已作發貨處理，財務未做收入確認。公司與客戶合同規定客戶提貨風險與報酬就轉移給客戶，銷售條款為EXW。“工廠交貨……指定地點”是指當賣方在其所在地或其他指定的地點。
假設妳是公司財務部主管結賬的總賬如何處理?
1、召集應收賬款會計和成本會計了解情況。
2、清查收入截止測試表，及查看所有發貨單。
3、核對系統操作人員發貨記錄與發貨單。
4、查清原因處理此次事件。
5、強化發貨到記賬的業務流程管理和培訓。召集相關人員進行溝通與協調。
對平賬實之其他資產負債
實務中還有很多賬實核對的情況。比如應收票據可以讓出納或其他票據保管人在月末結賬時點出具實物;其他應收款如個人借款等日常應按制度規定在到期日前處理完，結賬時未到期還要求借款人確認;固定資產可以在月末抽盤等。
應收賬款日常對於未到期的貨款應收賬款會計按周發對賬單進行催收，並且要求壹般出現逾期貨款，對於逾期貨款按公司制度采取進壹步措施等。月未要發客戶發對賬單，要求客戶確認等。
會計月末結賬第三步：對平稅務
核對稅務報表與應交稅金明細賬等賬戶的勾稽關系。
1、運用銀行存款余額調節表的原理對稅務進項稅額認證清單、四小票軟件清單包括運費、海關完稅憑證、農產品收購。現在實際只有在三小票、和企業的應交稅金---應交增值稅進項稅額、明細賬進行核對，可以參照銀行存款余額調節表編制進項稅額調節表。
調節的項目主要有:在同壹張稅票中應做進項轉出的(固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目)金額、進貨退回或折讓證明單的時間性差異。
2、核對銷項稅額時，可以將金稅開票的銷項清單、普通發票及無票收入清單和企業的應交稅金---應交增值稅銷項稅額、進行核對有營業稅的單位可以核對企業收入明細賬與發票的清單。
3、對於進項稅額轉出等其他應交稅金的明細科目，可以按以上原理進行核對。核對無誤後同時編制所有稅務申報表。
會計月末結賬第四步：對平明細
查看所有明細科目余額，對於有異常的方向余額的科目進行調整。
1、對應收、應付賬的核對應做到：
①將所有應收、應付賬的明細賬與總賬進行核對。
②查看應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況。具體地說是檢查應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方余額，如有應查清原因進行調整。如應收賬款貸方應調到預收賬款，預付賬款貸方應調到應付賬款，其他應收款應調到其他應付款等。同理，應對應付賬款、預收賬款、其他應付款進行清查，看是否有借方余額，如有按以上原理進行調整。
2、所有崗位按公司的財務制度做總賬明細賬的核對，按實務中的做法。比如應收應付賬款規定按周對平總賬和明細到發票的賬齡表，要求及時發出對賬單與客戶或供應商進行核對，並且重點是逾期和異常的處理和控制。
3、存貨核對：壹般企業用標準成本法比較多見，當然壹樣有用實際成本法的。
日常要求是壹樣的按周對平數量，對於標準成本月末還要進行相關的差異分析是重點。另外對於存貨周轉的控制是日常工作的重點。結賬時的關鍵是呆滯料的控制，壹般會編制存貨減值明細表主要是按賬齡和移動對存貨進行分析，並按產品與管理層溝通，確定哪些具體產品的存貨有減值金額。
會計月末結賬第五步：結平賬套
編制月末結賬的轉賬分錄。
1、按權責發生制原則計提所有費用，如工資、福利費、營業稅等。
2、攤銷低值易耗品、無形資產、待攤費用，計提折舊、預提費用等。
3、結轉暫估材料對於企業已入庫材料未收到發票的應建立明細臺賬、制造費用、產成品成本、產品銷售成本等結合存貨盤點結果同時進行。
4、結轉本年利潤，結平所有損益類科目具體結賬分錄要結合企業實際。
會計月末結賬第六步：結賬復核
結賬核對工具分為二類：會計出身壹般用詳查法，審計出身壹般用分析性復核。
1、結賬核查表目的：規範化結賬流程，減少人為結賬遺漏。
2、結賬核查表月處理流程。由總賬在完成以上結賬分錄的同時填列，財務經理按表對系統中的憑證進行復核，並逐項檢查有無遺漏和數據的合理性。核對完成簽字通過，完成系統結賬動作，此結束本周期的賬務處理。此表裝訂入會計憑證方便審計和內部稽查。
3、結賬核查表編制方法。壹般在年未制定下年預算的同時按企業實際進行編制。每季度對項目進行檢查調整，以便與實際情況相符。
4、核對工具：除我以下要介紹的工具外還有以下工具
1、所有明細科目對比分析法：月末按最明細科目，與上月或預算或平均數進行對比，對所有差異要求分析查清寫出原因。
2、資產負債表和損益表分析法：對所有資產負債表項目及損益表項目進行與上期或歷史同期的比較分析找出差異大的項目進行明細分析。