為了防止散亂丟失，保證會計憑證的安全和完整，各種會計憑證在辦理好各項業務手續，並據以記賬後，會計部門必須認真負責地加以整理、歸檔、編號，並妥善保管。會計憑證整理保管的要求是：
（壹）會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失
（二）會計憑證封面記載內容應齊全
（三）會計憑證應加帖封條，防止抽換憑證
（四）原始憑證的單獨裝訂的要求
（五）規定原始憑證的保管期限