中小企業買財務軟件，首先要清楚的知道買軟件的好處是什麽，滿足的是什麽管理需求。針對不同的購買目的，選擇不同類型的軟件。企業管理者應確定購買軟件是為了財務核算方便、庫存管理，還是為了優化內部控制、規範企業管理，從而有針對性地選擇某壹類型的財務軟件。而且企業的規模影響著企業財務管理的運作流程、人員配備等諸多問題。不同的財務軟件對會計等部門操作人員的專業要求不同，需要根據自己的需求對軟件進行識別和分析。壹個成長中的企業必須考慮自己未來的發展需求，比如單機版、網絡版的選擇以及站點的數量。
第二，選擇財務處理流程適合企業管理流程的軟件。
企業在選擇財務軟件時，要考慮財務軟件的處置過程要盡可能接近企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時，財務軟件的處置流程也應隨之變化。包括進銷存模塊的選擇，也要考慮是否符合企業供應鏈管理流程。如果選用通用財務軟件，其功能模塊趨於穩定，處置流程有壹定規律，但不壹定符合企業現行財務流程；其他財務軟件是壹個突出的特點，會增強壹些模塊的功能或者提供壹些輔助功能。這些特性可以使財務軟件在很大程度上符合企業目前的財務流程。所以在選擇財務軟件的時候，要提前充分了解這些產品的特點。
第三，選擇具有功能模塊的財務軟件，滿足企業現有和未來的發展需求。
財務管理只是企業管理的壹部分，企業發展信息化的目標是實現所有管理的信息化。但是，在選擇財務軟件時，功能越多越好。軟件功能多，操作復雜，對操作人員的計算機水平和專業知識要求較高；而且功能太多影響系統的運行速度和穩定性，壹般來說功能越多價格越高。企業在選擇軟件時只需要考慮2-3年內的情況。目前管理軟件基本具備二次開發的能力，以後會根據需要進行二次開發。
財務功能要齊全，至少要滿足財務處理的需要。壹是具有強大的期末處理功能，如支持自動轉賬、結轉損益、取消結賬等。二是可以自動生成各種賬表，這是財務軟件的重要功能，也是財務軟件區別於手工賬的最大優勢之壹。第三，數據查詢、導出和打印方便。可以完整的打印出數據，還可以為不同的用戶設置權限。第四，具有功能定制。自定義功能也是財務管理軟件選型的評價指標之壹，需要考慮軟件是否包含功能；如果有，這種定制是否能滿足企業自身的要求？第五，表單支持功能齊全。很多財務表格都是用Excel做的，可以導入財務軟件。如果財務軟件不支持這個功能，會給財務人員帶來很多麻煩。
第四，註意數據的安全性
企業的財務數據充分反映了企業的經營狀況和未來趨勢。如果丟失或泄露，後果不堪設想。因此，中小企業財務軟件應具備專業團隊維護、升級和數據庫備份的功能。如果是財務制度健全的企業，盡量不要使用免費的財務軟件，以免數據出現問題時得不到及時的售後支持。僅具備財務記賬功能的軟件價格壹般在1000元起，大部分企業都能承擔這筆支出。
動詞 （verb的縮寫）選擇售後服務較好的財務軟件。
軟件在使用過程中難免會遇到問題。及時的在線服務可以幫助會計人員快速處理問題，解決會計問題，提高工作效率。而壹些免費的財務軟件往往沒有服務。壹旦出現問題，會計不知道該向誰求助，往往不知所措。因此，用戶在購買軟件之前，首先要確認商家的服務水平，即是否有滿足各種要求的資源和應對問題的能力。
六、選擇性價比高的財務軟件。
很多中小企業在選擇財務軟件時容易在價格上犯錯誤。壹些發展並不順利的中小企業，甚至因為價格的原因，選擇了壹款不適合自己的財務軟件。當他們使用的時候，發現有些功能不適合或者沒有必要，不得不重新購買，損失更大。如果只是小公司、辦公室、中介機構，不需要復雜的成本核算，沒有大量的存貨，沒有太多的銷售業務。選擇先進昂貴的軟件無異於浪費投資，基於財務部門級應用的傳統財務軟件可能是更好的選擇。如果選擇管理軟件，不僅要考慮成本節約和當前需求，還要考慮未來的規劃。
七、對現有主流財務軟件的分析和建議。
現在市場上主要用用友，金蝶，主婦，立德，速達等。用友的特點是從財務人員的角度展開的。U8系列項目設置詳細，權限劃分嚴格，操作相對復雜，比較適合工業企業或者大型企業。金融系列是用友的低端產品，性價比不錯。金蝶是從計算機人員的角度開發的，操作簡單，管理靈活，價格比用友低，適合比較正規的商業企業或者小企業。管家主要從事產品的采購、銷售和儲存。庫存管理系統不錯，不是標準財務，是流水賬的形式，適合不懂財務但想管理財產的店家。立德也適用於以采購、銷售、倉儲等業務為主的小型企業。速達主要以標準金融產品為主，價格較低，很多小企業選擇使用。
綜上所述，中小企業要想獲得較好的財務軟件應用效果，應在充分了解自身規模和需求的基礎上，選擇財務和管理流程與企業管理系統相匹配、軟件功能和操作難度適合自身企業且價格相對合理的財務軟件。