1、首先明確自己的檔案在哪個人才市場；
2、確定自己的條件符合該人才市場存入檔案的要求後，和該人才市場的工作人員了解壹下開具調檔函工作的相關情況，並做好提前的準備工作；
3、準備好開具調檔函的申請材料；
4、攜帶準備好的材料，到人才市場辦理線下的申請開具調檔函手續。
檔案管理的基本概念：
1、檔案的定義：檔案是指在社會活動中產生並具有保存價值的記錄材料的總稱；
2、檔案的分類：根據形式和內容，檔案可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案等；
3、檔案的作用：檔案用於證明、參考、研究，是歷史的見證和組織運作的依據；
4、檔案的保存期限：根據檔案的性質和用途，分為永久保存、長期保存和短期保存；
5、電子檔案管理：隨著信息技術的發展，電子檔案管理成為檔案工作的重要組成部分。
綜上所述，調檔的流程包括明確檔案所在市場、確認符合要求、了解相關情況、準備申請材料並辦理手續。
法律依據：
《流動人員人事檔案管理暫行規定》
第八條
人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤後，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。