借：管理費用，
貸：銀行存款/現金；
首次購買稅控盤，金稅盤和維護費，抵減增值稅稅額時候，
借：應交稅費應交增值稅 （減免稅款），
借：管理費用負數或貸營業外收入。
申報時候，
壹般納稅人，
1、《增值稅納稅申報表附列資料（四）》：需要將當期發生的稅控設備費及服務費抵減金額填寫在第1欄第2列及第3列中，將本期需要使用抵稅的金額填寫在第4列中。若本期應納稅額小於可抵減金額，則余額應該填報在第5列中。
2、《增值稅減免稅申報明細表》：“減稅性質代碼及名稱”欄次選擇“0001129914購置增值稅稅控系統專用設備抵減增值稅”；其它欄次填報與附表四相同。
3、《增值稅納稅申報表（適用於壹般納稅人）》主表：第23欄‘應納稅額減征額’將會根據附表四和《增值稅減免稅申報明細表》“本期實際抵減稅額”自動帶出數據進行抵減。當本期減征額小於或等於第19欄“應納稅額”與第21欄“簡易征收辦法計算的應納稅額”之和時，按本期減征額實際填寫；當本期減征額大於第19欄與第21欄之和時，按本期第19欄與第21欄之和填寫。
小規模納稅人，
1、《增值稅減免稅申報明細表》：“減稅性質代碼及名稱”欄次同上面壹般納稅人政策，填寫本期發生額、本期應抵減稅額和本期實際抵減稅額。若本期應納稅額小於可抵減金額，則余額應該填報在第5列中。
2、《增值稅納稅申報表（適用於小規模納稅人）》主表：第16欄‘應納稅額減征額’將會根據《增值稅減免稅申報明細表》“本期實際抵減稅額”自動帶出數據進行抵減。當本期發生額小於或等於第15欄“本期應納稅額”時，按本期實際發生額填入第16欄“本期應納稅額減征額”；當本期發生額大於第15欄“本期應納稅額”時，按本期第15欄“本期應納稅額”的金額填入第16欄“本期應納稅額減征額”，本期減征額不足遞減部分結轉下期繼續抵減。