壹、了解出口退稅政策和會計準則
外貿企業在進行出口退稅前，需要了解相關的出口退稅政策和會計準則。出口退稅政策包括退稅的適用範圍、條件和比例，而會計準則則規定如何進行會計分錄和會計核算。了解這些政策和指引，有助於企業正確辦理出口退稅。
二、確定退稅金額和會計科目。
外貿企業在進行出口退稅時，需要確定退稅金額和相關會計科目。退稅金額通常根據出口貨物銷售額和退稅比例計算，會計科目包括“應收退稅款”和“應交稅金——應交增值稅(出口退稅)”。企業需要根據實際情況選擇合適的會計科目進行分錄。
第三，做會計分錄
外貿企業在確定退稅金額和會計科目後，需要進行會計分錄。壹般來說，出口退稅的會計分錄包括借方和貸方。借方通常包括“應收退稅款”等科目，表示企業應收到的退稅款；債權人包括“應交稅費-應交增值稅(出口退稅)”等科目，表示企業應交稅費減少。具體錄入方式可能因企業實際情況、稅收法律政策不同而有所不同。
四、檢查和調整會計分錄
外貿企業在完成會計分錄後，需要對分錄的準確性和合規性進行檢查和調整。檢查包括檢查分錄的金額和賬戶，以確保沒有錯誤；調整包括根據實際情況進行必要的調整，如退稅金額調整、科目調整等。核對調整的目的是為了保證會計分錄的正確性和合規性，避免不必要的稅務風險。
綜上所述，外貿企業在進行出口退稅時，需要按照相關會計準則和稅法進行會計分錄。企業需要了解出口退稅政策和會計準則，確定退稅金額和會計科目，進行會計分錄，檢查和調整分錄的準確性和合規性。正確的會計分錄有助於企業準確核算出口退稅業務，遵守相關稅法。
法律依據:
中華人民共和國出口貨物退(免)稅管理條例
第7條規定:
出口企業應當按照國家有關規定向稅務機關申請辦理出口貨物退(免)稅，並提供有關文件和資料。”的錄入，以保證退稅業務的正確核算和處理。