2.3.1采購中會遇到哪些類型的發票？
采購發票是供應商向提貨單位開具的付款、記賬、納稅的依據。采購發票主要包括兩種:專用采購發票和普通采購發票。
其中，專用發票是指增值稅專用發票，是壹般納稅人銷售貨物或者提供應稅服務開具的發票。增值稅發票上記載了所銷售貨物的銷售價格、稅率和稅額，購買方以購買貨物所支付的稅額作為扣稅和記賬的依據。
我國增值稅改革後，納稅人常用的增值稅發票有增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票、統壹機動車銷售發票、貨物運輸增值稅專用發票等，如圖2-2所示。
圖2-2增值稅普通發票提示:增值稅專用發票的概念是相對於增值稅普通發票而言的，是企業經營中最常見的增值稅發票。購買普通發票是指除專用發票以外的發票或其他購買憑證。
2.3.2增值稅開票註意事項
根據規定，納稅人應當在發生應稅行為時向購買方開具增值稅專用發票，並在增值稅專用發票上註明銷售額和銷項稅額。增值稅開票活動通常用於供應商開具增值稅專用發票，這裏需要註意以下幾點。
(1)開具增值稅發票的單位必須是壹般納稅人。如果不是壹般納稅人，可以去國稅局開具。
(2)壹般納稅人可以到稅務局購買增值稅專用發票。
(3)開具增值稅發票應提供供應商基本信息，並向稅務局提供供應商壹般納稅人資格證書復印件。
(4)開具增值稅發票需提交的資料包括買方公司名稱、納稅人識別號、稅務登記號、公司地址及電話、公司開戶行及賬號、待開票貨物名稱及單價。提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證即可獲得以上信息。
(5)增值稅開票的硬件條件:聯網電腦並聯安裝。
安裝計費系統、針式打印機、增值稅發票、出票機等。案例1:
瀚海市某建材生產公司采購業務員彭在建材市場采購了壹批建材，價值3萬余元。供應商為其開具發票時，要求彭提供其公司的納稅人識別號，但彭來得匆忙，沒有帶稅號信息。打電話給公司後，他當時因為各種原因無法得知。於是我和供應商老板溝通，看這次能不能提供，但是老板說稅務局規定開具發票必須提供納稅人的身份證號，否則不能開具發票。彭認為這是老板故意為難，於是兩人大吵了壹架。案例二:
某大型物流集團安慶某分公司從某供應商處購入壹批貨物，供應商開具了增值稅普通發票，但該分公司財務人員盧某發現了壹個錯誤——發票名稱中少了“集團”二字，無法與買方的納稅人識別號聯系起來。於是，我打電話給供應商，對方說:“我少寫兩個字沒關系。反正計費單位真的是我們，我們不會違約。放心吧。”但經稅務官網查詢，系統提示這張發票“疑似假票”。盧某認為對方太不負責任，要求立即解決問題，但對方多次推脫。
從第壹種情況可以看出，供應商老板的做法是正確的，因為沒有買方納稅人識別號，不按規定填寫會帶來壹系列麻煩。最直接的後果就是無法通過認證，進項稅無法從銷項稅中抵扣。第二種情況，供應商漏填或錯填發票信息會導致無法做賬，必須重新開具發票。可見，在記賬期間，要特別註意細節，仔細核對，以免出錯。
接下來介紹五種增值稅專用發票的註意事項，如圖2-3所示。
圖2-3增值稅專用發票1的註意事項。開票時間
納稅人必須在規定的期限內開具增值稅專用發票，不得超前或滯後。
(1)貨物發出的日期為采用預付款、托收承付、委托銀行托收結算的日期；
(2)通過付款和交貨結算方式收到貨款的日期；
(3)本合同約定的付款日期為采用賒銷和分期付款的日期；
(四)貨物交付他人代銷的，以收到委托人發送的代銷清單的日期為準；
(五)將貨物作為投資提供給其他單位或者個體經營者的，為貨物轉移的當天；
(6)向股東分配貨物的日期為貨物轉讓的日期。2.扣除期
壹般納稅人認證的防偽稅控系統開具的增值稅專用發票抵扣時間僅限於當月，且當期進項稅額必須按照認證當月增值稅的有關規定計算，否則不予抵扣。對於上月認證的專用發票，如果上月未申報抵扣，正常情況下本月不能抵扣進項稅。
壹般納稅人將購買的貨物作為實物投資或者無償贈送給他人。被投資方或者受贈方為壹般納稅人的，可以按照規定向被投資方開具增值稅專用發票，也可以按照受贈方的要求開具專用發票。3.使用壽命
凡是被認定為壹般納稅人的企業，必須通過防偽稅控系統開具增值稅專用發票，防偽稅控系統才會代開。
增值稅專用發票不得用於申報抵扣進項稅額。
雖然沒有規定壹般納稅人正常經營的增值稅專用發票使用期限，但被取消壹般納稅人資格的納稅人必須及時上交空白專用發票和使用過的專用發票存根。
壹般納稅人轉業、改組、合並、分立、聯營，在辦理稅務登記變更時，也必須繳銷空白專用發票和使用過的專用發票存根。4.小規模納稅人
小規模納稅人申請開具專用發票，應填寫《繳納增值稅發票申報表》，連同稅務登記證復印件，到主管稅務機關征收崗按照專用發票上註明的稅額全額申報繳納稅款，同時繳納專用發票工本費；實行定期定額征收方式的小規模納稅人，在正常申報條件下申請代開增值稅專用發票。
當月開票金額大於適用增值稅金額的，以開票金額為基礎征稅，作為核定下壹年度定期定額的依據；月度發票金額少於適用的增值稅金額的，按照適用的增值稅金額征稅。5.不得開具增值稅專用發票。
不能開具增值稅專用發票的情況包括:
(1)向消費者銷售服務、無形資產或不動產；
(二)金融商品轉讓不得開具增值稅專用發票；
(三)試點納稅人提供有形動產融資售後回租服務，向承租人收取的有形動產價款本金可以不開具增值稅專用發票，但可以開具普通發票；
(四)經紀代理服務，以扣除向委托方收取的政府性基金或行政事業性收費後的全部價外費用余額為準，不得開具向委托方收取的政府性基金或行政事業性收費的增值稅專用發票；
(5)免稅商品不能開具增值稅專用發票。零售煙、酒、食品、服裝鞋帽(不含勞動保護專用品)、化妝品等消費品不得開具專用發票的規定，只限定了商業企業壹般納稅人，不包括工業企業壹般納稅人。提示:無論是開發票還是使用，購買方都要認真對待每壹個細節，盡量避免各種問題。
錯誤和麻煩，否則容易影響公司的采購工作和進度。
2.3.3如何辨別發票的真偽？
在采購活動中，采購人員經常要和發票打交道。而且發票既是財務收支的合法憑證，又是記賬的原始憑證，被稱為“第二張鈔票”。所以無論是采購活動還是財務活動，都需要發票。采購人員如何辨別發票的真偽？我們可以從以下四個方面入手，如圖2-4所示。
圖2-4如何鑒別發票1的真偽？全面檢查發票本身。
(1)發票紙。
正規發票印刷在黑白水印防偽特種紙上，用手觸摸水印圖案時有明顯的凹凸感，並且在逆光條件下可以看到英文字母“GDLT”的深色水印和稅徽圖案的淺色水印，看起來更清晰。
而假發票的紙張往往又軟又脆，墨色暗淡，偏差較大，字跡模糊，字間距不成比例，直接打印發票代碼和發票號，沒有層次感和立體感。
同時，假發票的水印不是很凹凸，尤其是稅徽圖案，看起來很模糊，其發票印章要麽模糊不清，要麽沒有印章，要麽印章特別清晰，太醒目。假發票除發票專用章外，還可能有其他印章。
此外，假發票的字跡、筆身、筆畫粗細、壓痕往往不壹致，甚至橡皮擦、刀刮、藥物褪色等擦除痕跡都是假發票的特征。
(2)發票數字。
真實發票的開票單位所在地與區號對應的城市壹致，年份在實際開票時間之後，最高開票限額與代碼顯示壹致。
假發票的發票號往往不屬於同壹張發票。
印章的銷售單位也不壹致，或者采購發票編號連續但日期顛倒或相差很遠。2.國家稅務局官方網站。
目前可以直接從各省市稅務官網查詢發票真偽。首先登錄每張發票所屬的稅務網站，在首頁找到辦稅服務廳。然後在查詢區點擊“發票真偽查詢”，如實填寫納稅人識別號、發票代碼、發票號碼等必填項。最後，點擊查詢結果。
壹般來說，通過網絡查詢比較方便，幾分鐘就能查到結果，鑒別真偽；但是，當采購人員或其公司的會計人員查詢發票的真實性時，存在以下缺點:
(1)發票數量大時，查詢效率低；
(2)異地查詢困難；
(3)手寫發票，尤其是國稅發票，只能顯示開票單位，不能顯示開票金額；
(4)被審計單位應具備相應的網絡和通信環境；
(5)無法取得虛假發票的合法證據。
因此，通過官網即國稅局查詢發票真偽的方法也有壹定的局限性，購買者可以有針對性地選擇使用。3.電話查詢
如果購買者急需查驗發票真偽，可以撥打全國各地區稅務專業服務熱線，按照語音提示進入“發票查詢”，輸入待查驗發票的相應代碼。註意不要輸入錯誤的號碼。4.專業評估
如果購買者和單位基本認為發票是偽造的，想取得進壹步的法律證據，就需要進行發票鑒定。
我國《發票管理辦法實施細則》明確規定:“使用票證的單位和個人，有權向稅務機關申請鑒定發票真偽。受理申請的稅務機關應當受理並負責鑒定發票的真偽；難以認定的，可以提請發票監制稅務機關協助認定。”審計部門向稅務部門申請鑒定假發票主要有三個步驟:
第壹步:填寫發票鑒定申請表，編制發票鑒定申請表，主要包括發票名稱、發票分類代碼、發票號、金額等。
第二步:向稅務機關提交原始發票。
副本和其他信息；
第三步:稅務機關受理並鑒定發票，開具發票鑒定結論書。
當可疑發票數量較多、金額較大時，稅務機關可以進行壹次性專業鑒定，作為法定證據。但如果待鑒定的可疑發票數量少，金額小，我們可以要求發票提供方更換發票，或者要求對方出具證明，進壹步確認發票的真實性。提示:采購人員在采購活動中不能向他人或單位提供假發票，但在收到疑似假發票時，可以去稅務官網或打電話查詢。同時，他們可以向公司財務部門說明情況，獲取鑒定證據，維護自己和公司的合法權益。