首先，數據準備
(1)確定大會主題。
會議有兩個主題:
①描述性主題
②解釋性主題
(2)在選擇新聞發布會的時間時，我們應該註意:
①避開節假日。
②避免與重大社交活動發生沖突。
(3)防止與媒體的重點宣傳報道發生沖突。
(3)為確定新聞發布會的地點，可考慮以下地點:
(1)本單位所在地
②事件發生的地點
③當地著名酒店、會議廳等。
(4)確定邀請對象
(5)選擇主持人和發言人。
(1)由主辦單位的辦公室主任或秘書長、公關部長主持。
(2)發言人壹般由單位領導擔任。
(6)準備會議材料
(1)演講者的演講
②答題提綱
③報告大綱
④其他輔助材料
(7)預算會議所需的費用
(8)其他準備工作