確保會計信息檔案的完整性。隨著計算機技術的飛速發展，許多軟硬件設備都得到了更新。在保存信息化會計檔案的同時，應對相關計算機軟件進行備份和保存。如有必要，應將硬件設備密封以備將來使用。在數據備份方面，要定期保證數據備份的連續性。除了數據備份，還要收集電腦系統的型號，存儲空間的大小，外接設備的匹配類型。計算機操作系統、網絡操作系統和漢字操作系統；財務軟件的編程語言和數據庫系統的類型；財務軟件的系統名稱和版本號；金融銷售公司的名稱、地址、電話和聯系人，以及相關軟件系統的支持說明和用戶手冊等。防止文件數據被篡改和泄露。要建立健全企業內部控制制度，嚴格權限分級，加強會計信息系統文件的安全管理。主要包括:會計信息系統的操作授權管理；加強檔案借閱和修改程序的管理；建立健全會計信息系統文件的操作日誌。通過操作日誌管理，檔案管理人員可以掌握借閱人員對檔案的使用情況，並對違規操作進行監督和控制；根據會計信息檔案的載體特點，采取壹定的物理保護措施，采用AB備份方式進行備份；傳輸和歸檔的會計信息文件應進行壹定程度的加密；有條件的單位可以考慮適當使用第三方軟件。電腦病毒。隨著計算機技術的普及，計算機病毒日益多樣化、免殺化、智能化和高破壞性。資料顯示，我國計算機病毒感染率逐年上升，傳播媒介的多樣性更加突出，但殺毒軟件的查殺率明顯下降。病毒表現出“免於殺戮”。因此，用於存儲和處理會計信息數據的計算機和服務器應由專人管理，並進行物理隔離。財務信息只連接財務系統內部局域網和公***互聯網，定期使用最新的病毒庫查殺病毒。同時，還嚴禁在相關電腦上使用移動存儲介質，並要求進行嚴格的病毒查殺和人工檢查，防止金融系統專用電腦感染病毒。