壹、秘書(Secretary)可以指:
1.政黨內部的最高職位被稱為總書記。
2.寫字樓和商業機構的文員崗位，擅長速記、打字、排班、會議、訂機票、訂酒店等。
3.香港政策局最高級的公務員職位。
4.美國聯邦政府部長的英文名也是secretary of the Ministry(總統的)，比如國務卿就是國務卿，陸軍部長就是陸軍部長，他通常被稱為secretary先生。
二、從秘書崗位來看，秘書崗位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。當今社會，秘書本質上是領導工作的助手，既不能缺位，也不能越權。秘書:就是領導和校長身邊的綜合輔助人員和公共服務人員。他們的主要職能是輔助決策、綜合協調、信息溝通、辦文、開會、辦事，是領導和校長的參謀和助手。
註:秘書實務:秘書工作者通過具體操作直接影響實際事物和事物的過程。