法律分析：壹旦涉及到檔案轉遞就得用到調檔函。調檔函需要提供身份證、《人才流動審批表》。
非人事代理協議單位員工調檔程序：（1）本人持身份證到人才中心檔案服務窗口開具《商調函》，領取並填寫《人才流動審批表》(本表需由原存檔單位和現聘用單位簽署意見並蓋章)後，簽訂《人事檔案管理合同》，並繳納人事代理費。（2）本人人才中心檔案服務窗口出具的商調函，前往原存檔單位辦理檔案調出手續，並確認檔案中是否具備轉正定級材料，如無該項材料，應在原檔案所在地補辦好轉正定級或辦理報到證改派手續，否則將影響工齡的連續計算及幹部身份的確認。（3）按規定辦理檔案移交本中心手續，雙方簽字確認，人才中心檔案服務窗口人員出具正式的檔案接收回執及特殊情況說明。
法律依據：《城市社區檔案管理辦法》
第十條 社區文件材料的歸檔，應當符合以下要求：
（壹）歸檔的文件材料應當齊全、完整、排列有序；裝訂結實、整齊；備考表填寫真實、清楚；歸檔文件目錄或者卷內文件目錄明晰、準確；
（二）歸檔的文件材料中有照片或者復印件的，應當圖文清晰；
（三）歸檔時間：
文書材料於次年6月底前歸檔；
科技文件材料在科技活動結束後1個月內歸檔；
會計材料由會計部門在會計年度終了後保管1年，於次年3月底前歸檔；
聲像材料在活動結束或者辦理完畢後隨時歸檔；
實物材料及時歸檔；
電子文件按照《 電子文件歸檔與管理規範》（GB/T18894）和《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規範》(DA/T38)的要求整理。
第十壹條 社區檔案按照下列規則進行分類編號：
（壹）文書檔案按照年度——問題（社區黨建、居民自治、社區管理、社區服務、社區治安等）進行分類，參照《歸檔文件整理規則》，以件為單位，按年度——問題——保管期限排列編號；
（二）科技檔案中的基建檔案按照工程項目分類整理，按照項目——時間排列編號；設備儀器檔案按照型號分類整理，按照型號——時間排列編號；
（三）會計檔案按照年度——類別（報表、賬簿、憑證、其他）分類整理並排列編號；
第十二條 社區綜合檔案室或者檔案管理人員應當設立專室或者專櫃保管檔案，采取有效的防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等措施，確保檔案的完整與安全。
第十三條 檔案管理人員應當定期對檔案及其保管狀況進行全面檢查，並形成安全檢查記錄；如有破損、黴變、蟲蛀、褪色等現象時，應當及時修補、復制或者進行其他技術處理。
對聲像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用；有條件的地方要及時對聲像檔案進行數字化轉化，以利於長期使用。