還剩1000元，也是打算用於出差的費用，與出差費用列入同項，記為現金。
三千加壹千，合計四千元，記為貸，名稱記為應收賬款。
分錄應該是這樣的。
借；管理費用——差旅費
3000
庫存現金
1000，
貸；應收款項
4000
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采購員，英文裏merchandiser和buyer有很大的差別，中文概稱采購員、采辦員，或時尚買手等。時尚采購主要負責采買壹個(或是多個)時尚品牌的產品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當上采購員。壹個優秀采購員的性格特征:第壹，善良性;首先要具備守信的態度及能力。第二，可激怒性;必須有點小性格。第三，寬容性。在對方首先違規，但知道自己的選擇不多時，懂得原諒對方。當然，對那些供應商很多的情況下，就堅決使用第二種性格。
采購員，除批發、零售農產品:采購機器、設備、工具、零件和服務，購買用於生產的原材料或半成品。
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補，優秀的采購員可以晉升為采購經理，采購經理可以平調至市場或營運經理等，也可以晉升為總經理，直至最高職位總裁或首席執行官。或者去其它的機構尋求更有競爭力的職位。
采購員要求的教育背景相差很大，多數沒有要求有專門的學位和學歷，但是需要對需要采購的產品非常熟悉，對這個行業來說，經驗比學歷更加重要。機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這壹職位的很好的準備。能熟練使用辦公軟件和英語很有用，出色的溝通能力和廣泛的人際網絡對這壹職位也相當重要。如果要晉升為采購經理或更高級的職位，獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。
采購員要求的教育背景相差很大，多數沒有要求有專門的學歷和學位，但是需要對需要采購的產品非常熟悉。對這個行業來說，經驗比學歷更加重要，優秀的采購員可以晉升為采購經理，采購經理可以平調至市場經理或營運經理等，也可以晉升為采購總監，或者去其他的機構尋求更有競爭力的職位。