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如何加強會計電算化管理工作

 首先,應加強會計數據的安全維護管理,確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括:必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。其次,應制定會計電算化系統發生意外事故時會計數據的維護制度,以解決因發生意外事故,而使數據混亂或丟失的問題。最後,應制定數據錄入管理規定,隨著企業管理信息化的發展,會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外,還可能來源於供應鏈系統等其他系統,對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核,使用具有智能化校驗功能的設備,能夠及時有效地發現原始憑證的錯誤,確保會計憑證的質量,減少審核工作量。