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什麽叫會計賬簿

會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄壹個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對於加強經濟管理具有十分重要的意義。

目錄簡介意義啟用分類按用途分類按賬頁格式分類

按外形特征分類基本內容基本要求記賬規則設置會計賬簿的意義

格式和登記方法日記賬總分類賬明細分類賬會計賬簿錯弊更正表現劃線更正法紅字更正法補充登記法對賬和結賬對賬結賬保管更換簡介意義啟用分類按用途分類按賬頁格式分類

按外形特征分類基本內容基本要求記賬規則設置會計賬簿的意義

格式和登記方法日記賬總分類賬明細分類賬會計賬簿錯弊更正表現劃線更正法紅字更正法補充登記法對賬和結賬對賬結賬會計賬簿填制會計憑證後之所以還要設置和登記賬簿,是由於二者雖然都是用來記錄經濟業務,但二者具有的作用不同。在會計核算中,對每壹項經濟業務,都必須取得和填制會計憑證,因而會計憑證數量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個別經濟業務的內容,所提供的資料是零星的,不能全面、連續、系統地反映和監督壹個經濟單位在壹定時期內某壹類和全部經濟業務活動情況,且不便於日後查閱。因此,為了給經濟管理提供系統的會計核算資料,各單位都必須在憑證的基礎上設置和運用登記賬簿的方法,把分散在會計憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會計信息,從而為編制會計報表、進行會計分析以及審計提供主要依據。

會計賬簿1.通過賬簿的設置和登記,記載、儲存會計信息

將會計憑證所記錄的經濟業務記入有關賬簿,可以全面反映會計主體在壹定時期內所發生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。

2.通過賬簿的設置和登記、分類、匯總會計信息

賬簿由不同的相互關聯的賬戶所構成,通過賬簿記錄,壹方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供壹定時期內經濟活動的詳細情況;另壹方面可以通過發生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經營成果。

會計賬簿3.通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息

賬簿記錄是會計憑證信息的進壹步整理。

4.通過賬簿的設置和登記,編表、輸出會計信息

為了反映壹定日期的財務狀況及壹定時期的經營成果,應定期進行結賬工作,進行有關賬簿之間的核對,計算出本期發生額和余額,據以編制會計報表,向有關各方提供所需要的會計信息。

編輯本段啟用

會計賬簿啟用會計賬簿時,應當在賬簿的有關位置記錄以下相關信息:

(1)設置賬簿的封面和封底。除訂本賬不另設封面以外,各種活頁帳都應設置封面和封底,並登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年度。

(2)登記賬簿啟用及經管人員壹覽表。在啟用新會計賬簿時,應首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,並加蓋單位公章。在會計人員發生變更時,應辦理交接手續並填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。

(3)填寫賬戶目錄。總賬應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結賬後,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。

(4)粘貼印花稅票。印花稅票應粘貼在賬簿的右上角,並且劃線註銷。在使用繳款書繳納印花稅時,應在右上角註明“印花稅已繳”及繳款金額。

編輯本段分類按用途分類1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先後順序進行登記的。在會計工作發展的早期,就要求必須將每天發生的經濟業務逐日登記,以便記錄當天業務發生的金額。因而習慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄內容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業每天發生的所有經濟業務,不論其性質如何,按其先後順序,編成會計分錄記入賬簿;特種日記賬是按經濟業務性質單獨設置的賬簿,它只把特定項目按經濟業務順序記入賬簿,反映其詳細情況,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設置,應根據業務特點和管理需要而定,特別是那些發生繁瑣、需嚴加控制的項目,應予以設置。

2)分類賬簿:對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按 會計賬簿其提供核算指標的詳細程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬。總分類賬,簡稱總賬,是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。明細分類賬,簡稱明細賬,是根據明細分類科目開設賬戶,用來登記某—類經濟業務,進行明細分類核算,提供明細核算資料的分類賬簿。

3)備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。它可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。備查賬簿的設置應視實際需要而定,並非壹定要設置,而且沒有固定格式。如設置租入固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。

按賬頁格式分類

會計賬簿1)兩欄式帳簿:只有借方和貸方兩個基本金額的賬簿。(各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式帳簿)

2)三欄式帳簿:設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿(日記賬、總分類賬、資本、債權、債務明細帳)3)多欄式帳簿:在賬簿的兩個基本欄目及借方和貸方按需要分設若幹專欄的賬