《中華人民共和國會計法》將會計的基本職能表述為:會計核算和會計監督。
會計:
什麽是會計?比如壹個公司采購了多少貨,花了多少錢,賣了多少貨,賣了多少錢,在買賣過程中花了多少錢,最後是賺了還是虧了,這些情況都需要采用壹定的方法記錄計算清楚,最後以壹定的形式表達出來。這個記錄、計算和報告的過程就是會計。可見,會計就是通過對大量經濟業務的記錄、計算、分類、整理和匯總,通過記賬、核算、報銷等程序,全面、完整、綜合地反映經濟活動的過程和結果,為經濟管理提供有用的信息。從會計的含義我們知道,會計首先是壹種經濟計算,也是壹種主要提供財務信息的經濟信息系統。會計工作的過程是壹個會計過程,說明會計本身具有會計職能。隨著管理層對會計要求的提高,會計不僅要包括經濟活動的事後核算,還要包括事前核算和事後核算。預核算的主要形式是進行經濟預測,參與決策;過程會計的主要形式是在計劃執行過程中,通過會計與監督相結合的方式來控制經濟活動,使其按計劃、按進度進行。
會計監督:
經濟活動的核算過程也是壹個監督過程。會計監督主要依據國家財政法規、政策、制度、紀律和會計信息,對將要進行和已經進行的經濟活動進行合理合法的監督。會計監督根據其經濟活動過程的關系可以分為事前、事中和事後監督。根據其與經濟活動過程的關系,其監管可分為事前、事中和事後監管。其監督的內容主要包括:分析會計數據、檢查遵守法律法規的情況、評價活動結果、確定經營目標、調整計劃等。通過會計監督,可以正確處理國家和企業的關系,提高宏觀經濟效益,促使企業提高經濟管理水平,提高經濟效益。
會計與會計監督的關系非常密切,兩者相輔相成;會計是會計監督的基礎,會計監督是會計的保障。兩者必須結合起來發揮作用,才能正確、及時、完整地反映經濟活動,有效地提高經濟效益。沒有可靠完整的會計數據,會計監督就沒有客觀依據。相反,只有會計而沒有會計監督,會計是沒有意義的。
隨著社會經濟的發展和經濟管理的現代化,會計的職能也將發生變化,壹些新的職能將不斷出現。壹般認為,除了會計監督的兩大基本職能外,還有分析經濟形勢、預測經濟前景、參與經濟決策等多種職能控制。