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預支款賬務處理怎麽做?

會計人員平時處理賬務問題時,經常會碰到員工預支款的問題,比如預支差旅費、預支工資等。那麽發生預支款項支出,具體怎麽做賬?

預支款如何做賬?

案例:若是A員工向公司申請,提前預支差旅費700元。而實際報銷差旅費時,只用了600元。請問相關的賬務處理怎麽做?

賬務處理如下:

1、預支700元時時:

借:其他應收款——某員工700元

貸:庫存現金/銀行存款700元

2、報銷差旅費600元時,若以現金方式歸還剩余款項:

借:庫存現金100元

管理費用——差旅費600元

貸:其他應收款——某人700元

3、報銷差旅費600元時,若未歸還剩余款項:

借:管理費用——差旅費600

貸:其他應收款——某人600

預支工資會計分錄

預付給職工的工資,相當於職工的個人借支,可做以下會計分錄:

借:其他應收款——某人

貸:庫存現金

從工資扣除預付的工資時(若是應付工資大於借支,再貸記庫存現金或銀行存款):

借:應付職工薪酬

貸:其他應收款——某人

銀行存款

其他應收款是什麽?

其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括應收的各種賠款、罰款;應收出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項;存出保證金;備用金;其他各種應收、暫付款項。

“其他應收款”屬於負債類科目,其借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額壹般在借方,反映企業尚未收回的其他應收款項。