賬 戶 (壹)賬戶的分類
賬戶是根據會計科目設置的,具有壹定格式和結構,用於分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。設置賬戶是會計核算的重要方法之壹。
同會計科目的分類相對應,賬戶按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同分為總分類賬戶(簡稱總賬賬戶或總賬)和明細分類賬戶(簡稱明細賬);按其所反映的經濟內容不同分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。
(二)賬戶的基本結構和內容
賬戶分為左方(記賬符號為“借”)、右方(記賬符號為“貸”)兩個方向,壹方登記增加,另壹方登記減少。資產、成本、費用類賬戶借方登記增加額、貸方登記減少額;負債、所有者權益、收入類賬戶借方登記減少額、貸方登記增加額。
賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發生額;增減相抵後的差額,稱為余額,余額按照時間不同,分為期初余額和期末余額。其基本關系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額
對於資產、成本、費用類賬戶:
期末余額=期初余額+本期借方發生額-本期貨方發生額
對於負債、所有者權益、收入類賬戶:
期末余額=期初余額+本期貨方發生額-本期借方發生額
賬戶的內容具體包括賬戶名稱、記錄經濟業務的日期、所依據記賬憑證編號、經濟業務摘要、增減金額、余額等。
(三)賬戶記錄的試算平衡
根據資產與權益的恒等關系以及借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則,檢查所有賬戶記錄是否正確,可以采用兩種試算平衡方法,即發生額試算平衡法和余額試算平衡法。
1.發生額試算平衡法。它是根據本期所有賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計的恒等關系,檢驗本期發生額記錄是否正確的方法。公式為:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
2.余額試算平衡法。它是根據本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據余額時間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等。公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貨方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貨方期末余額合計
實際工作中,余額試算平衡通過編制試算平衡表方式進行。
(四)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
1.總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
總分類賬戶對明細分類賬戶具有統馭控制作用;明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用。總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等。
2.總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
平行登記是指對所發生的每項經濟業務事項,都要以會計憑證為依據,壹方面記入有關總分類賬戶,另壹方面記入有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求做到:所依據會計憑證相同、借貸方向相同、所屬會計期間相同、計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。
(五)賬戶與會計科目的聯系和區別
會計科目與賬戶都是對會計對象具體內容的項目分類,兩者口徑壹致,性質相同,會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據,賬戶是會計科目的具體運用。兩者的區別是:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結構;而賬戶則具有壹定的格式和結構。