(1)結賬前必須完成所有科目的攤銷、提取和結轉。
(2)當月錄入的所有憑證都必須入賬。如果當月有憑證未入賬，系統將無法關賬。結賬後不能進入本月憑證。
(3)上月未結賬，本月不能結賬。
(4)結賬後生成的賬簿和報表是完整的，結賬前生成的賬簿和報表不壹定能反映當月的全部業務。
(5)每月只能銷戶壹次。所以銷戶前要備份數據，如果賬戶不對可以重做。
(6)有些通用的會計系統在初始設置中需要設置壹個月結賬日，使用這些軟件必須在指定日期結賬，否則系統不會結賬。
(7)結賬過程也不允許無故中斷系統運行或關機。