1、日結賬方法。在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,出納員在每日終了按規定登記入賬後,結出當日收入合計數和當日支出合計數,然後將支出日記賬中當日支出合計數轉記入收入日記賬中的。當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。
2、月結賬方法。月份結帳,在月末最後壹筆會計事項的金額欄下劃壹條紅線,將余額數以外本月份各欄發生額合計數,分別寫在紅線下邊,並在摘要欄註明“本月合計” 字樣。再根據收方金額減除付方金額結算出余額數,記在紅線下面的余額欄,在余額數前寫明收或付。從第二個月起要結算出 “截至本月份累計” ,再在各金額欄下劃壹條紅線,結束月份結帳工作。
3、季結賬方法。辦理季結,應在各賬戶本季度最後壹個月的月結下面劃壹通欄紅線,表示本季結束;當然,在紅線下結算出本季發生額和季末余額,並在摘要欄內註明“本季合計”字樣,最後,再在摘要欄下面劃壹通欄紅線,表示完成了季結工作。
4、年結賬方法。年度結帳,在12月份的月份結帳後,如果余額欄有余額,年終結帳要辦理結轉手續,轉入下年度新帳內。 即在“截至本月累計” 次行將余額數用紅字寫入余額欄,收方余額寫在收方,付方余額寫在付方。並在摘要欄註明“結轉下年度”,然後劃壹條紅線,收方與付方金額兩數結平,最後劃雙紅線,結束本年帳簿。在下年新帳第壹行余額欄填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。