記賬憑證的編號方法

　記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後填制的會計憑證。下面我就為大家解開記賬憑證的編號方法，希望能幫到妳。

記賬憑證的編號方法

　記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證采用相應的編號方法。

　1.總字編號法：即將所有的記賬憑證不分業務內容順序編號。適用於采用通用記賬憑證格式，經濟業務較少的單位。

　2.三類編號法：即按照收款業務、付款業務和轉賬業務分別順序編號，如收字1號、付字1號、轉字1號，適用於采用專用記賬憑證的單位。

　3.五類編號法：即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業務分別順序編號，如現收字第?號、銀收字第?號、現付字第?號、銀付字第?號、轉字第?號。適用於采用專用記賬憑證且收付款業務較多的單位。

　4.分數編號法：如果壹筆經濟業務需要填制壹張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號采用分數連續編號，如?轉字5 ?、?轉字第5 轉字第5?，表示壹筆轉賬業務需連續編三張記賬憑證。

記賬憑證編號的要求

　為了便於查找和與賬簿核對，記賬憑證必須編號。編號時，可以根據記賬憑證的數量，采用不同的方法。壹般有三種方法：

　(l)記賬憑證數量比較少，采用通用憑證的，將全部記賬憑證統壹編號，即按填制憑證的時間順序編號，每月從第壹號憑證開始，至月末最後壹張結束。

　(2)采用多種憑證，貨幣資金收付業務比較均衡的：按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，收字1號、付字1號、轉字1號等等。

　(3)采用多種憑證，貨幣資金收付業務比較繁多的：按現金 收款憑證、現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，現收1號、現付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。

　無論采用上述哪種方法，都要對記賬憑證連續編號，不能跳號或重號。當壹項經濟業務需要填制兩張以上的記賬憑證時，要采用?分數編號法?。例如，壹項轉賬業務，按業務排序為第5項，需要填制4張記賬憑證，編號應為：轉5 1/4號;轉5 2/4號;轉5 3/4號;轉5 4/4號。

記賬憑證的註意事項

　為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據審核後的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復審外，還應註意以下幾點：

　1、合規性審核

　審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

　2、技術性審核

　審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

　在審核過程中，如果發現差錯，應查明原因，按規定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。

　對會計憑證進行審核，是保證會計信息質量，發揮會計監督的重要手段。這是壹項政策性很強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發揮會計的監督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定，又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關系。