第壹，建立新賬戶
當壹個項目開始或壹個企業新成立時，就面臨著建立新賬戶的問題。建立壹個新賬戶並不難。通常要先思考會計科目的設置。在制作憑證的時候，要思考如何為每個科目設置詳細的科目系列。最好采用輔助核算或者直接在會計科目下設置明細科目。
壹般情況下，涉及單位、部門、項目較多的，應采用輔助核算(可根據各會計科目的實際情況采用，不壹定兩者都要)。否則應在會計科目下直接設置明細科目，以簡化工作量。壹般情況下，對於公司總部(涉及公司多、項目多、部門比較穩定)的賬目，使用輔助核算比較合適，而對於單個項目賬戶，最好在會計科目下直接設置明細科目。
根據公司治理的不同，施工企業的財務核算和治理可分為總部集中治理(集中，財務報表由公司直接編制)和項目單獨治理(分散，報表由公司總部匯總)。對本部門實行集中管理的企業公司只有壹個賬套，所有項目的賬務都在公司的同壹個賬套內處理，每個項目只負責編制項目成本報表，分析項目成本。分權治理就是為公司的每個項目設立單獨的賬套。每個獨立項目都有單獨的銀行賬號並單獨進行相關會計處理，編制財務會計報表。最後公司總部會匯總各個項目的財務報表。
集權的好處是公司總部可以隨時掌握每個項目的成本，對每個項目成本實行實時監控和動態管理，有利於加強公司的財務治理。適用於總部和公司各方面項目多的企業。缺點是國外項目的會計數據可能不及時，不能及時正確地反映公司的財務狀況；不利於建築企業的稅收籌劃。
分權的好處是減少公司總部的會計工作，有利於各項目部及時正確的反映其財務狀況，有利於公司的稅務籌劃。缺點是容易造成項目經理權力過大，滋生腐敗。如果項目財務人員不能發揮良好的監督作用，在治理中處於強勢地位，則不利於公司的財務治理。分權要求公司任命項目財務人員。財務人員由公司考核，但要有相當的權力，保持良好的職業道德。適用於國外項目多的施工企業。
無論采用哪種方式，都要註意加強公司和項目的財務治理，充分發揮財務部門的核算、監督和反映職能。
二、會計科目的設置和核算內容
建築企業有壹定的獨特性，與大多數生產企業有很大的不同。特別是在成本核算和收入確認上，與產品銷售企業有很大區別。
(壹)項目建設相當於生產企業的生產成本。主要核算各個項目的成本和毛利。合同成本和毛利這兩個二級明細科目設置如下。
1，工程施工-合同成本，核算工程合同成本。
在合同成本下，設置以下明細科目
(1)人工成本(項目/部門核算)
(2)材料成本(項目/部門核算)
(3)機械使用費(項目/部門核算)
(4)其他直接費用(項目/部門核算)
(5)分包成本(項目/部門核算)
(6)間接費用
間接費用有以下明細科目
經理工資(項目/部門會計)
員工福利費(項目/部門核算)
固定資產使用費(項目/部門核算)
低值易耗品攤銷(項目/部門會計)
辦公費用(項目/部門會計)
差旅費(項目/部門會計)
財產保險(項目/部門會計)
工程保修費(項目/部門會計)
排汙費(項目/部門核算)
勞動保護費(項目/部門核算)
檢驗和試驗費(項目/部門會計)
其他單位管理費(項目/部門核算)
材料分揀和零星運費(項目/部門會計)
材料庫存損失和損壞(項目/部門會計)
取暖費(項目/部門核算)
其他費用(項目/部門會計)
2、工程建設-毛利，核算工程毛利。
具體設置根據企業需要選擇，不壹定要設置這些會計科目。尤其是間接費用，壹些不必要的是不能設置的。
(二)機械作業本科目主要是針對有單獨設備管理部門的施工企業為各工程提供設備而發生的費用及內部結算進行核算。相當於制造業失業的“輔助生產成本”科目。有條件的單位可以對公司設備建立單機核算，正確計算每臺大型或主要設備和每臺機器班次的消耗成本。
壹般情況下，應設置以下明細賬戶:
工資和附加費(部門/設備會計)
燃料和動力(部門/設備會計)
折舊費用(部門/設備會計)
配件和維修費用(部門/設備會計)
間接成本(部門/設備會計
㈢應收賬款
1.應收賬款(按往來單位核算)根據工程進度報告或結算應收賬款計算。
2.應收賬款(按往來單位核算)用於核算施工企業應收的產品銷售款。
3.根據合同和業主扣留工程質量保證金的結算，應收質量保證金(按現行單位核算)有壹個很好的到期日。
(4)應付賬款
1.應付采購金額(按當前單位核算)用於計算應付采購金額和設備付款。
2、應付分包(往來單位核算)核算應付分包工程。
3.預計應付賬款(當前公司會計)賬戶為預計賬戶。
4.應付質保金(當前公司核算)核算應付給分包商的質保金，設置到期日是非常好的。
(5)工程結算(當前單位/項目核算)根據業主進度報告或工程的簽證信息結算的金額。
(六)主營業務收入(手工賬可以不需要以下明細科目，只需按項目設置明細科目)
1，目標成本
在目標成本下設置以下明細科目。
(1)人工成本(項目/部門核算)
(2)材料成本(項目/部門核算)
(3)機械使用費(項目/部門核算)
(4)其他直接費用(項目/部門核算)
(5)間接費用(項目/部門核算)
2、稅金(項目/部門會計)
3、勞動保護費(項目/部門核算)
4.公司治理費(項目/部門會計)
5.公司利潤(項目/部門會計)
其他會計科目的設置與其他行業基本相同，這裏不討論。
工程建設各明細科目核算內容:
1.人工費:指直接從事建築安裝工程的生產工人的各種費用，包括:
(1)基本工資:指支付給生產工人的基本工資。
(2)工資補貼:指價格補貼、煤氣補貼、交通補貼、住房補貼、移動施工補貼等。
(3)生產工人輔助工資:指生產工人有效施工日以外的非工作日的工資，包括職工學習培訓期間的工資、轉崗、探親假期間的工資、因氣候影響停工的工資、女職工哺乳時間的工資、六個月內病假的工資和產假、婚喪假的工資。
(4)職工福利費:指按規定標準計提的生產工人福利費(按生產工人工資總額提取)。
(5)生產工人勞動保護費:指勞動保護用品的購置費和修理費，學徒的服裝補貼，防暑降溫費，在有害健康的環境中施工的保健費。
(6)企業應承擔的養老、失業、生育保險、住房公積金等。生產工人-新企業會計準則新增內容。
2.材料費:指施工過程中消耗的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品等費用。內容包括:
(1)原物料價格(或供應價格)。
(2)材料運雜費:指材料從源頭運輸到現場倉庫或指定堆放地點所發生的壹切費用。
(3)運輸損失費:指材料在運輸和裝卸過程中不可避免的損失。
(4)采購保管費:指為組織采購、供應和保管物資過程中所需的壹切費用。
包括:進貨費、倉儲費、場地保管費、倉儲損耗。
(5)檢驗和試驗費:指對建築材料、建築構配件和建築裝置進行壹般鑒定和檢驗所發生的費用，包括自建實驗室進行檢測所消耗的材料和化學品的費用。不包括新結構、新材料的試驗費，施工單位對有出廠合格證的材料進行檢驗，對構件進行破壞性試驗等特殊要求的費用。3.施工機械使用費:指施工機械作業產生的機械使用費、機械安裝和拆除費以及場外運費。
施工機械臺班單價由以下七項費用組成:
(1)折舊費:指工程機械原值和購置資金在規定的使用年限內逐步回收的時間價值。
(2)大修理費用:指施工機械按照規定的大修理間隔進行必要的大修理以恢復其正常功能所需的費用。
(3)定期修理費用:指施工機械除大修外的各級保養和臨時排除故障的費用。包括為保證機械正常運轉而隨機提供的更換設備和工具及附件的攤銷和維護費用，機械運轉時日常維護所需的潤滑和擦拭的材料費用，機械停滯時的維護和保養費用。
(4)拆除費用和場外運費:拆除費用是指施工機械在現場安裝和拆除所需的人工、材料、機械和試運行費用，以及機械輔助設施的折舊、架設和拆除費用；場外運費是指施工機械從停放地運輸到施工現場或從壹個施工現場運輸到另壹個施工現場的運輸、裝卸、輔助材料和架線費用。
(5)人工費:指隨車司機(司爐工)等操作人員的工作日人工費，以及上述人員在施工機械規定的年度工作臺班以外的人工費。
(6)燃料動力費:指固體燃料(煤、柴)、液體燃料(汽油、柴油)、水、電等。施工機械在運行過程中消耗。
(7)養路費和車船使用稅:指根據國家和有關部門的規定，工程機械應繳納的養路費、車船使用稅、保險費和年檢費。
設置“機械作業”科目的機械使用費，是企業設備管理部門向各項目部收取的機械臺班費，以上內容只需在“機械作業”科目核算即可。
4.其他直接費(預算中稱為措施費)是指非工程實體在項目建設前和建設過程中為完成項目建設而發生的費用。
包括內容:
(1)環保費:指施工現場為滿足環保部門要求所需的壹切費用。
(2)文明施工措施:指施工現場文明施工所需的壹切費用。
(3)安全施工費:指施工現場安全施工所需的壹切費用。
(4)臨時設施費:指施工企業為建設工程必須修建的臨時建築物、構築物及其他臨時生活、生產設施的費用。
臨時設施包括:臨時宿舍、文化福利及公用設施房屋及構築物、倉庫、辦公室、加工廠、道路、水、電、管道等臨時設施和規定範圍內的小型臨時設施。
臨時設施費用包括:臨時設施的搭建、維護、拆除或攤銷費用。
(5)夜間施工費:指夜班補貼、夜間施工效率降低、照明設備攤銷、夜間施工照明用電。
(6)二次裝卸費:指因施工場地狹窄等特殊情況而產生的二次裝卸費。
(7)大型機械設備進、出、拆費用:指機械進、出、拆從停車場或從壹個施工現場到另壹個施工現場的運輸、中轉費用，以及機械在施工現場安裝、拆卸所需的人工、材料、機械、試運轉及輔助設施費用。
(8)混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費:指各種鋼模板、木模板及支架的支撐、拆除和運輸費用，以及模板及支架的攤銷(或租賃)費用。
(9)腳手架費用:指各種腳手架的搭設、拆除和運輸費用以及施工所需腳手架的攤銷(或租賃)費用。
(10)竣工工程及設備保護費:指竣工驗收前的竣工工程及設備保護費。
(11)施工排水降水費:指在正常情況下為保證工程施工而采取的各種排水降水措施所發生的各種費用。
項目管理人員的工資和獎金由管理人員工資核算。
職工福利基金核算是根據項目經理工資總額提取的職工福利基金。
固定資產使用費核算管理試驗部門和附屬生產單位使用的屬於固定資產的房屋、設備、儀器的折舊、大修、維護或租賃費用。
低值易耗品的攤銷(或工具使用費)核算是指不屬於固定資產的生產工具、器具、家具、運輸和檢驗、試驗、測繪、消防器具等低值易耗品的購置、維修和攤銷費用。
文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水電、水暖、集體取暖用煤(包括現場臨時宿舍取暖)等要計算辦公費。
差旅費核算項目包括員工出差和工作調動的差旅費和住宿費、當地交通費和誤餐、員工探親差旅費、勞務招聘費、退休和退職員工壹次性差旅費、工傷職工醫療費、場地轉讓費、管理部門使用車輛的燃料費、養路費和牌照費。
工程保修費用是指在工程保修期內發生的所有保修費用。
排汙費核算項目汙物清理、環保部門收取的環保費等。
勞動保護費核算項目是員工購買各種勞動保護用品的費用。
通過其他單位的管理費核算支付給總承包單位的管理費。
其他費用(項目/部門會計)
1，相關費用的會計處理:
工資和獎金的分配:
借:工程建設-合同成本-人工成本(生產工人的工資和獎金)
機械操作-工資和附加費(飛行員的工資和獎金)
工程施工-合同成本-間接成本-管理人員工資(項目部管理人員工資獎金)
貸款:應付工資
應付職工薪酬-新準則的變化
接收原材料
借:工程建設-合同成本-材料成本
貸款:原材料
班次費用結算:
借:建造-合同成本-機械使用費
貸:應付賬款(外部單位)
機械操作(機器班次由內部設備管理部門提供)
物料的會計處理:
由甲方分配:
借:原材料-甲供材料-XX
貸款:應收賬款-項目應收賬款-XX單位
收集時:
借:工程建設-合同成本-材料成本
貸款:原材料-甲方提供的材料XX
業主代扣稅款的會計處理:
借:應交稅費-XX應交稅費
貸款:應收賬款-項目應收賬款-XX單位
項目專項貸款利息:
借:建造-合同成本-其他直接成本。
貸款:銀行存款(新準則中的新內容)
委托加工材料的賬務處理(適用於鋼結構生產等委托項目)
分配材料時:
借:委托加工材料。
貸款:原材料-XX材料
支付處理費的時間:
借:委托加工材料。
貸款:銀行存款(應付賬款)
回收處理過的材料:
借:原材料-XX
貸款:委托加工材料
領用的會計處理與原材料相同。
2、分包會計主題
工程分包和勞務分包在建築企業中普遍存在。勞務分包比較簡單，核算也比較簡單，這裏就不做具體介紹了。
工程分包不僅涉及工程造價，還涉及與對方的核算以及與業主的壹些往來。通常情況下，分包商是以總承包商的名義參與項目建設的，但由於項目中要面對的具體情況很多，所以也需要及時與總承包商進行結算。
通常總承包商會要求分包商根據工程形象進度編制工程形象進度報告，由總承包商審核，扣除其他相關費用後支付。
涉及的主要會計處理如下:
1)，分包成本的確定
總包商財務部門根據批準的工程進度報告撥付工程費用。通常情況下，項目進度報告的要求不是很嚴格。只要不超過合同總金額，財務部門可以根據批準的項目進度報告進行費用分攤。此時，總承包商應要求分包商開具建安發票。
借:項目成本-合同成本-分包成本-XX項目
貸款:應付賬款-應付分包合同款-XX單位
2)分包商接收材料的核算
材料的獲取方式通常有兩種，壹種是直接向分包商支付工程款，另壹種是分包商購買總承包商的原材料，總承包商進行收入或作為銷售處理。通常，第壹種方法有利於稅收籌劃。第二種方法不可取，除非總承包商確實有這類原材料的銷售，無法區分這些材料是否實際構成工程實體或銷售。這壹點在稅務局的認可上更為關鍵。
收集時:
借方:應付賬款-應付分包合同款-XX單位
貸款:原材料-XX材料
分包商接收甲方材料的處理:
借方:應付賬款-應付分包合同款-XX單位
貸款:原材料-甲方提供的材料-XX材料。
3)支付的處理非常簡單。
借方:應付賬款-應付分包合同款-XX單位
貸款:銀行存款
4)與分包商的結算:
很多朋友問，在和分包商結算時，記錄的成本是多少。其實這個問題在某種程度上也是可以討論的，很多企業的處理方式都不壹樣。
壹般情況下，總承包商應分攤的分包費用金額=結算總額-分包商承擔的稅費-應收分包商管理費等。
但在實際項目中，需要註意的是，分包商收取的材料不能再從上述公式中扣除，因為分包商收取的原材料構成了工程成本，總承包商確認收入時已經確認了稅金。總承包商收取的治理費作為項目毛利的壹部分，不需要在分包結算的最終金額中確認。