第壹，收付現金時，壹定要和當事人當面對號入座，收付前最好和第三方核對。
2.對於需要報銷的發票，擡頭與公司不壹致、數字與文字金額不壹致、塗改發票、發票無收款人印章或收款人印章、發票與支票開入方不壹致的，不能受理，待手續辦理完畢後上報審批。
第三，報銷單據需要先簽字再付款；付款單據要先付款後蓋章；付款憑證應加蓋付款章。
四、如果付款單據是由他人代收的，應簽署收貨人的名稱，而不是收貨人的姓名；代理人不是本單位職工，應註明與被領導人員的關系及其聯系地址。
五、營業外收入，以經辦單位支付單位為依據，收到財務收據後計算。
六、要註意加強支票、發票和收據的保管。支票領用應建立登記簿備查，經單位主管財務領導審核簽字後，由領用人簽字。現金支票要在存根上簽名，防止正本和副本金額不壹致。
附支票存根時，應逐項寫明金額、用途和收款人，並在備查簿上註明空白支票和支票限額。支票作廢後，要按順序裝訂在憑證內。
發票和收據在作廢後應退回，然後重新開具。如果銷售發票被退回給康沖，應在退款前由倉庫部門檢查。
如果對方丟失了發票和收據，只能根據對方財務部門出具的該筆款項未報銷的證明，重新開具單據，並在證明上註明原發票或單據的時間、金額、編號，同時註明“原發票無效”的字樣。
七、登記存款日記賬和現金日記賬時，必須先審查憑證、支票存根、附件是否相符，然後交支票號碼以便核對。摘要欄應註明經辦人、收款人和支票號碼。
支票上的印章應立即加蓋，並由會計和出納分別保管。加蓋印章的支票個人印鑒只能用於支票的蓋章，不得用於其他任何用途。