預付賬款是指企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。預付賬款按實際付出的金額入帳，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。
借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；本科目期初為借方余額，反映企業預付的款項；期末如為貸方余額，反映企業尚未補付的款項。
預付賬款屬於會計要素中的資產，通俗點就是妳暫存人家那的錢，如果沒有買人家東西前，這錢還是妳的，所以是資產。
2、預付賬款賬務處理
對購貨企業來說，預付賬款是壹項流動資產。企業在預付貨款時，應記入“預付賬款”科目的借方，等到以後收到預購的材料或商品時，貸記該科目。補付的貨款，借記該科目，貸記“銀行存款”科目；退回多付的貨款，則貸記該科目。
預付賬款的賬務處理:
向對方預付款項時：
借：預付賬款--××公司
貸：銀行存款
收到對方單位供貨時：
借：材料采購/原材料/庫存商品等科目
應交稅金--應交增值稅（進項稅額）
貸：預付賬款--××公司
補付余款時：
借：預付賬款--××公司
貸：銀行存款
[例]某公司預付給供貨方的材料款***計20 000元，應編制會計分錄如下：
借：預付賬款 20 000
貸：銀行存款 20 000
收到材料和專用發票時，全部貨款為20 000元，稅金為3 400元，應補付3 400元。應編制會計分錄如下：
借：物資采購 20 000
應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 3 400
貸：預付賬款 23 400
借：預付賬款 3 400
貸：銀行存款 3 400
3、預付賬款業務處理
在預付貨款業務不多的企業，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品後再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。
預付賬款業務較多的企業，需要為每壹個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及註銷日期等。
4、預付賬款壞賬準備
企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，並按規定計提壞賬準備。
5、預付賬款要註意的問題
（1）防止利用預付賬款作為“中轉站”
按規定，企業的預付款業務必須以有效合法的供應合同為基礎，而實際工作中有的企業的預付款業務根本無對應的合同，而是利用預付款這壹“中轉站”往來搭橋，為他人進行非法結算，將所得回扣或傭金據為已有；或利用該項業務轉移資金，隱匿收入、私設“小金庫”或私分。
如甲企業本與乙企業無任何業務往來，但甲企業的負責人與乙企業的財務主管有親戚關系，於是，甲企業以收取壹定“使用費”為條件，在審計人員的函證中證明該企業收到乙企業的預付款，給審計人員的工作制造了很大的障礙，使甲、乙兩企業的會計核算失去了真實性。
（2）防止利用預付賬款作為“回收站”
在許多企業中，“預付賬款”賬戶就發揮著“回收站”的作用，企業銷售商品，不確認收入，而是暫時存放在“預付賬款”賬戶中，作為預付款，日後，再作相反會計分錄，視同退款。這樣的後果就是企業可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。