紅字更正法壹般情況下適用兩種情況:
1、記賬以後,發現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進行更正。
2、記賬以後,發現記賬憑證和賬簿記錄金額大於應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。
更正方法:
先用紅字填寫壹張與原來錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄註明“更正第×號憑證的錯誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷原來的記錄。再用藍字填寫壹張正確的記賬憑證,並據以登記入賬。
其他錯誤的更正方法:
1、劃線更正法
劃線更正法適用於:結賬前發現的賬簿記錄錯誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時發生文字或者數字的錯誤。
其更正時,應將錯誤的文字或者數字劃壹條紅線,但是必須是原來的字跡可以清晰辨認,然後在紅線的上方填寫正確的文字或者數字,並且由記賬人員及相關人員在更正處蓋章,以明確責任。需要註意的是:對於錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤的,可以只劃去錯誤的部分。
2、補充登記法
適用於記賬後發現記賬憑證中會計科目和借貸方向正確,但是所記的金額小於應計金額,導致賬簿記錄的錯誤。
其更正時,將少計的金額用藍字填寫壹張與原憑證相同的記賬憑證,據以登記入賬,補記少計的金額。