壹類:記賬憑證正確,賬簿記錄出現文字或數字錯誤的情況
1、劃線更正法
更正方法:用紅色鋼筆在錯誤的文字或數字上劃壹或兩條橫線;用藍色鋼筆在 被註銷的錯誤文字或數字上方的空白處填寫正確的文字或數字;由記賬人員在 更正處加蓋印章,以示負責。
例如:在賬簿中將數字2600誤寫成2800。
2600
更改: 2800 史銳
第二類:記賬憑證出錯,賬簿記錄出現文字或數字錯誤的情況
2、紅字更正法(記賬憑證金額 大於 應記金額)
適用範圍:適用於記賬後發現記賬憑證出現所寫金額大於應記金額的錯誤,從 而導致賬簿記錄出現同樣錯誤的情況。
舉例說明:
例:從銀行提取現金350元,在填制記賬憑證時,誤將金額填為530元,並已據 以登記入賬。
其錯誤分錄為:借:現金 530
貸:銀行存款 530
更正方法壹:
其改錯分錄為:借:現金 530
貸:銀行存款 530
其正確分錄為:借:現金 350
貸:銀行存款 350
更正方法二:
其改錯分錄為:借:現金 180
貸:銀行存款 180
3、補充更正法(記賬憑證金額 小於 應記金額)
適用範圍:適用於記賬後發現記賬憑證出現所寫金額小於應記金額的錯誤,從 而導致賬簿記錄出現同樣錯誤的情況。
更正方法:按照應記金額與錯誤金額的差額,用藍字編制壹張記賬憑證, 並據以在有關賬簿上進行補充登記。
例:以銀行存款6500元歸還前欠的購貨款,在填制記賬憑證時,誤將金額填為 5600元,並據以登記入賬。
其錯誤分錄為:借:應付賬款 5600
貸:銀行存款 5600
其改錯分錄為:借:應付賬款 900
貸:銀行存款 900
4、轉賬更正法
適用範圍:適用於記賬後發現記賬憑證所列賬戶對照關系有壹方是錯誤的,從 而導致賬簿記錄出現同樣錯誤的情況。
更正方法:以紅字填寫原錯誤的賬戶及其金額,以藍字填寫正確的賬戶及
其金額,組成同借或同貸的會計分錄形式。
例:以銀行存款1200元支付預提費用,在編制記賬憑證時,將“預提費用 ”記入了“待攤費用”,並已據以登記入賬。
其錯誤分錄為:借:待攤費用 1200
貸:銀行存款 1200
其改錯分錄為:借:預提費用 1200
借:待攤費用 1200