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[記賬錯誤的更正方法] 賬簿記賬錯誤的更正方法

記賬錯誤的更正方法

壹類:記賬憑證正確,賬簿記錄出現文字或數字錯誤的情況

1、劃線更正法

更正方法:用紅色鋼筆在錯誤的文字或數字上劃壹或兩條橫線;用藍色鋼筆在 被註銷的錯誤文字或數字上方的空白處填寫正確的文字或數字;由記賬人員在 更正處加蓋印章,以示負責。

例如:在賬簿中將數字2600誤寫成2800。

2600

更改: 2800 史銳

第二類:記賬憑證出錯,賬簿記錄出現文字或數字錯誤的情況

2、紅字更正法(記賬憑證金額 大於 應記金額)

適用範圍:適用於記賬後發現記賬憑證出現所寫金額大於應記金額的錯誤,從 而導致賬簿記錄出現同樣錯誤的情況。

舉例說明:

例:從銀行提取現金350元,在填制記賬憑證時,誤將金額填為530元,並已據 以登記入賬。

其錯誤分錄為:借:現金 530

貸:銀行存款 530

更正方法壹:

其改錯分錄為:借:現金 530

貸:銀行存款 530

其正確分錄為:借:現金 350

貸:銀行存款 350

更正方法二:

其改錯分錄為:借:現金 180

貸:銀行存款 180

3、補充更正法(記賬憑證金額 小於 應記金額)

適用範圍:適用於記賬後發現記賬憑證出現所寫金額小於應記金額的錯誤,從 而導致賬簿記錄出現同樣錯誤的情況。

更正方法:按照應記金額與錯誤金額的差額,用藍字編制壹張記賬憑證, 並據以在有關賬簿上進行補充登記。

例:以銀行存款6500元歸還前欠的購貨款,在填制記賬憑證時,誤將金額填為 5600元,並據以登記入賬。

其錯誤分錄為:借:應付賬款 5600

貸:銀行存款 5600

其改錯分錄為:借:應付賬款 900

貸:銀行存款 900

4、轉賬更正法

適用範圍:適用於記賬後發現記賬憑證所列賬戶對照關系有壹方是錯誤的,從 而導致賬簿記錄出現同樣錯誤的情況。

更正方法:以紅字填寫原錯誤的賬戶及其金額,以藍字填寫正確的賬戶及

其金額,組成同借或同貸的會計分錄形式。

例:以銀行存款1200元支付預提費用,在編制記賬憑證時,將“預提費用 ”記入了“待攤費用”,並已據以登記入賬。

其錯誤分錄為:借:待攤費用 1200

貸:銀行存款 1200

其改錯分錄為:借:預提費用 1200

借:待攤費用 1200