淺談中小企業庫存管理的問題及對策

論文關鍵詞:中小企業庫存管理論文摘要:本文詳細分析了中小企業庫存管理的現狀及存在問題的原因，結合集體企業實際工作中遇到的內部管理問題，闡述了加強庫存管理的重要性，並提出了切實可行的庫存管控策略，有效地促進了企業的快速發展。0引言近年來，隨著我國市場經濟的不斷完善，全國各地的人們比過去更加關註中小企業的發展趨勢。作為中小企業，不僅需要國家為其創造良好的外部環境，還需要自身“打鐵還需自身硬”。從加強企業內部管理入手，挖掘企業內部潛力，充分利用船小好掉頭的優勢，形成良性的“造血”功能，錘煉打造。1存貨管理的重要性企業為了保證生產經營過程的連續性，必須有計劃地采購、消耗和銷售存貨，存貨是生產經營過程中不可缺少的資產，是保證生產經營活動持續、順利進行的必要條件。企業對存貨管理的重視程度和管理質量直接反映了企業存貨平均占用資金的巨大差異。實踐證明，加強庫存控制和管理，會使瀕臨絕望的企業起死回生，相反，會使有活力的企業逐漸陷入困境。實施存貨控制管理的關鍵是控制存貨占用總量是否合理，構成存貨總量的各項存貨比例是否適當，分析和查找企業存貨占用不合理和積壓的原因，從而采取措施控制存貨儲備，降低企業存貨平均資金占用水平，提高存貨的流通速度和總資產周轉率，最終提高企業效益。由於中小企業或鄉鎮民營企業正處於創業和積累資金的發展階段，如何使中小企業的存貨價值最大化，降低持有存貨的成本和風險，是企業發展中需要解決的重要問題，也是提高企業經營效率和盈利能力的重要途徑。2庫存管理現狀長期以來，中小企業的管理呈現出基礎薄弱、起點低的特點。其管理僅僅停留在傳統的、粗放式的單打獨鬥的管理層面，沒有健全完善的內部管理制度，沒有認識到或重視企業庫存控制與管理是生產經營過程中的重要環節。2.1內部控制制度不健全，崗位責權利不明確。由於企業員工較少，管理部門相互兼職較多，產供銷關鍵環節缺乏市場預測和有效監控。往往是壹個人說了算，負責完成采購、銷售、付款、收貨的全過程，辦理入庫手續。比如某總公司組織對60多家關聯企業進行資產清查，尤其是在存貨管理方面，暴露出很多問題。實際資產盤虧近50%，存貨損失嚴重，賬實不符，采購不受控，銷售不監管，反映出存貨占流動資產的比例過高，存貨周轉率慢，給企業造成了不可估量的損失。由此可見，庫存管理對企業的生存和發展有著極其重要的影響。2.2存貨儲備不合理，資金占用過多根據分析提供的資料，壹般情況下，中小企業平均存貨資金占用為流動資產總額的40%-50%，也可以因行業不同而不同。企業往往從壹開始就忽視了對存貨的管理，不關心存貨占用資金的多少，發展到存貨的積壓，就是流動資金嚴重不足，無形中積累了大量資金，明顯減緩了資金周轉，壹定程度上影響了正常的生產經營活動，使存貨成本難以控制。這是長期困擾企業發展的共性問題和難點。某公司關聯企業01-05年財務數據反映，由於存貨變現緩慢，大量資金積壓在存貨中，迫使企業負債經營，資產負債率在90%以上；流動性和速動性的比例也清晰地反映出生產經營所需的物資和債權人的償還能力無法得到保障，財務風險極大。2.3存貨管理不規範，造成賬實不符和信息失真。有些企業只關註眼前利益，而忽視企業的長遠發展。賬務處理不規範，實現銷售未取得銷售收入，未按實際情況結轉庫存產成品，未對收回的貨款進行核算，形成資金外循環，導致庫存賬面數大於實際庫存數，與賬實不符。在壹些關聯企業之間的商品調撥中，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷的商品不如實計入存貨，導致實物數量大於賬面數量；有的企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。例:2003年初，某總公司聘請中介機構對所屬60多家企業進行了全面審計，並組織開展了企業會計基礎工作的規範檢查。在檢查和規範檢查過程中，反映部分企業未定期盤點材料，保管員崗位職責不到位，出入庫手續不健全，單位消耗的產成品材料和人工成本不夠準確，造成核算不清、成本不實、會計信息失真。3加強存貨管控的對策針對上述中小企業存貨管理中普遍存在的問題，結合某公司所屬部分企業近年來的實際情況，實施了以下相應的存貨管理策略:3.1建立健全內部控制制度，充分發揮存貨內控制度的作用。目前，壹些企業對存貨內部控制制度的建立還不夠重視。比如采購、生產、銷售相關部門和崗位職責權限不明確，忽視崗位的分離、制約和監督。往往存在部門推諉責任或者壹個人說了算的現象，導致庫存過多，資金占用過多，給企業帶來難以估量的損失。主要原因是沒有建立和完善存貨的內部控制制度。中小企業要依據《會計法》和《公司法》完善法人制度，履行法人權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業生產經營特點，規範存貨采購、消耗和銷售，建立供應商和銷售商信息檔案，加強對其信譽和資質等級的管理，進壹步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離原則。如企業法定代表人對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，會計人員、業務人員和保管人員的職責權限必須相互分離、相互監督、相互制約，可以有效防止營私舞弊、以權謀私的發生，控制和降低存貨成本，維護中小企業利益。近年來，a公司所屬企業通過加強管理，實施規範化管理，逐步建立和完善了相關內控管理制度，取得了良好的效果。如中小企業應采取招標比價采購物資、不定期檢查下屬企業購銷合同執行情況、加強各項指標考核、定期輪換會計人員等措施，達到控制存貨采購成本、減少資金占用、加快存貨資金周轉的目的。3.2重視企業管理人員的培訓，提高其綜合素質。資料顯示，中國的中小企業基本分為兩類。壹是上世紀90年代初，壹些國企為了解決職工家屬和子女就業，成立集體企業，規模比較小，主要是養人；第二，改革開放後，壹些先富起來的個人投資的鄉鎮私營企業也呈現出規模小、基礎弱、管理模式靈活的特點，普遍采用傳統的家族管理模式。比如小規模農戶觀念強，對招聘經理的使用有多重情緒，忽略了思想和業務素質的要求。所以中小企業存在生產技術靠摸索，內部管理雜亂無章，不分析企業盈虧的現象。其中壹個主要原因是法人或管理者的素質普遍較低。為了適應市場經濟的發展，企業不應該總是停留在“小打小鬧，小賺壹筆”的經營理念上，而應該實現從粗放型管理向集約化、精細化管理的跨越。要建立人力資源管理制度，選拔或任命思想品德好、能盡職盡責為企業服務、有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨采購、倉儲、銷售、財務管理等關鍵崗位；加強管理人員的學習和培訓，不斷提高管理人員的綜合素質，用制度管理、約束和激勵人，選好人、用好人，充分調動管理人員的積極性。例如，采購員和銷售人員可以采取定期或不定期輪換制；不斷充實材料保管人員隊伍，定期進行盤點，確保賬實相符；會計人員應正確履行職責，正確進行會計核算，不斷提高會計人員的會計核算和財務管理水平，及時分析存貨的合理性。3.3加強庫存信息的跟蹤和分析，嚴格控制庫存管理。中小企業往往存在管理者對庫存信息把握不及時或過於“自信”，導致企業庫存需求預測遠大於實際需求；企業與客戶的關系中也有太多的人性化，促使他們購買和存儲客戶需要的所有庫存；容易受市場跟風采購的影響，不顧自身資金的承受能力，庫存采購過多，儲存時間過長，導致庫存成本大幅增加，導致資金嚴重不足，影響正常生產經營。因此，有必要加強對庫存儲存的嚴格監督和控制。企業應根據自身經營特點，合理確定壹定數量的基本庫存作為管理原則，勤儉節約少采購，避免大量資金堆積在庫存上，采用現代庫存管理手段，及時了解庫存數量的變化，詳細分析，盡量確定企業在庫存不足引起的倉儲成本、缺貨成本、訂貨、運輸和配送成本之和最低時的合理采購批次和時間，盡量在各種庫存成本和庫存效益之間進行權衡。目前，中小企業在庫存管理方面的投入相對較少，加強庫存控制管理帶來的潛在效益還沒有得到重視。企業不僅要重視存貨的內部軟件管理，而且要逐步加大存貨管理硬件的投入，這是進壹步加強存貨管控的有效措施。3.4強化自律觀念，營造適合中小企業發展的環境。企業在抓好自身內部管理，建立健全各項管理制度的同時，要加強與工商、稅務等各級政府部門的溝通和聯系，爭取各職能部門在政策、技術、環境等方面的支持和幫助。針對規模小、業務範圍廣、涉及稅務、工商、銀行等政策多的特點，加強法律法規及相關政策的學習，舉辦相關法律和業務知識培訓班，提高了經營者的管理水平和會計人員的實際操作能力。增進與社會政府職能部門的溝通和理解，營造良好寬松的營商環境，為企業獲得支持和發展，實現國家、企業和員工利益的共贏。