1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿壹張質地相同的紙(可以再找壹張憑證封皮,裁下壹半用,另壹半為訂下壹本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫壹邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同壹個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為壹般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。
5、將護角向左上側折,並將壹側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
6、向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾幹後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊***幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,壹個月從頭編壹次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
8、裝訂憑證厚度壹般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
擴展資料:
賬本是具有壹定格式與若幹賬頁組成,以會計憑證為依據,對所有經濟業務進行序時分類記錄的本籍,也就是通常我們所說的賬冊。
賬本的要求
A、賬本的賬業紙張的吸水量類衡量—化水(專業術語)
純木張即原木生產制造特點:耐用,吸水性好,不易變黃,而利用於賬本書寫,保存長久,賬頁變色較少;雜紙即混合紙生產制造特點:紙呈酸性,吸水時間長(空氣中的水份)而變黃,從而改變賬本的顏色,影響做賬書寫,保存時間越長越明顯。賬頁質量好的賬頁紙由進口紙來做,其紙張的吸水性有嚴格要求標準,紙張不易變黃。紙張顏色白,賬目格式清晰,書寫做賬看起來很輕松、不費力。
B、賬式印刷:原印以碰撞式,用針式打印機來比喻,印刷賬格易產生賬目斷線、偏線、變形,並且顏色易組合搭配,看起來深淺不自然。
C、賬目印刷的顏色深淺要均勻,色調要控制好,看起來輕松,不費力。
D、賬頁紙的厚度規定:用紙必須是70G的紙。 賬本做賬是雙面書寫,必須要防止紙張滲透紙背而影響另壹面書寫做賬,紙張太薄,抗滲透性差。所以賬頁的厚度有嚴格的要求規定。
E、賬本封面要求:
封面內襯用黃卡紙材料做,吸水封面就會蹺起變形而不平,自紙紫追性差,易變形,影響賬本外觀,但相對來講價格便宜。封面內襯用白卡紙材料做,其吸水性好,不易蹺起變形,賬本體美觀,相對價格要貴。
F、賬釘:
金屬賬釘:釘的緊,不易松動,缺點是南方的天氣潮濕,水氣大,成本高易生銹而影響賬本。塑料賬釘:釘的牢固,不易松動,不會生銹,成本低,美觀大方,缺點是質量不堅硬,易斷裂。
參考資料: