從會計角度看,開展電子商務活動主要包括:電子商務會計和網絡信息的自由流動。其中,電子商務會計=傳統會計+會計數據信息服務+其他,而網絡信息自由流動是會計信息供給方、尋求方、認證中心(CA)之間發生的信息自由流動。電子商務會計的特點為:
(壹)商務會計信息資源充分***享
電子商務會計最主要的特點就是商務會計信息資源***享性。眾所周知,會計信息是企業經營管理的重要資源和調節器,也是各級管理人員決策的重要依據。因此,電子商務會計信息充分***享後,大大地提高了會計信息的使用效率,降低了會計信息的搜尋、等待、聯絡費用。壹方面,信息使用者通過訪問有關電子商務網站,搜尋自己所需要的會計信息、資料,同時也可以在有關網站上了解到會計領域內的最新研究成果,以及會計的最新發展動態,完全突破了地域、時空的限制,最大限度地實現了會計信息資源***享性,提高了會計信息使用效率。另壹方面,會計信息的供給方也根據已達成的契約、協議,源源不斷的為需求者輸送自己所掌握或擁有的會計信息資源,最大限度的披露其所要發布的會計信息,實現電子商務環境下,會計信息資源的自由流動。
(二)書寫電子化,傳遞會計信息數據網絡化
電子商務會計是電子商務與會計相結合的產物。它充分的運用各種現代化的通訊工具,記錄、計量、反映電子商務交易的實質,以及有關會計要素的增減變動情況。日常會計工作中,所有的帳務處理從憑證的取得、填制到有關的帳項調整,再到最終會計報表的生成、財務報告的發布等均在網絡上進行,最大範圍的實現書寫電子化,降低有關紙張、資源的消耗,同時也將有關會計人員從繁忙的手工記帳系統中解脫出來。有關會計信息數據的傳遞均通過供需雙方收發電子郵件或由需求方登錄供給方的網站進行訪問,以獲得充分的會計信息,保證了會計信息的及時性。
(三)會計帳務處理實現實時跟蹤
電子商務會計通過建立電子商務平臺,用虛擬的數字世界模擬現實的商務運作,從而提高了商務會計核算的效率,強化了商務會計的指向性。同時會計報告實時系統(REALTIMEREPORTSYSTEM)的運用,大大加速了會計帳務處理的運行速度,縮短了有關帳務處理、報表生成的周期。該裝置在日常會計工作中的應用可以達到隨時根據所輸入的會計資料生成相應的會計報表、財務報告,實現了會計信息的實時追蹤,便於財務報告的需求者及時掌握有關企業的第壹手資料,為其理性決策提供方便。
(四)周到的智能化會計服務
電子商務會計為經濟主體提供的服務特征為:智能化為我服務,開放式資源***享,模塊化動態組合。財會人員可以充分的利用電子商務所特有的先進的電子服務技術,查找、跟蹤各電子商務網站的會計信息資源,與其他客戶進行應用間的相互溝通,充分利用Web***享信息資源。可以毫不誇張地說,電子商務會計所提供的智能化服務,完全實現了網絡的自我服務
。
(五)交易費用大幅度降低
制度經濟學泰鬥科斯認為,交易費用在社會生活中無所不在,主要包括:獲得和處理市場信息的費用,搜尋有關價格分布、產品和勞動的投入,尋找潛在的買者和賣者,了解他們的行為和所處環境的費用。在 電子商務會計中,節約有關交易費用主要表現在以下幾個方面:1.節約了有關搜尋會計信息的長話、電傳以及財會文件的郵遞費,所有的壹切均在網絡上進行;2.減輕了財會人員對會計信息的搜尋成本、等待成本、以及與其他有關單位、個人的聯絡費用;3.節約了有關的人力、減輕了勞動強度,減少了低素質勞動者的數量;4.存貨實現了零存貨,大大減少了庫存費用,使得更多的資金應用於盈利活動中;5.節約了能源、資源,包括商品流、信息流、資金流、人員流的耗費。
二、制約電子商務會計發展的瓶頸
(壹)相配套的法律、法規不完善
電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務會計則更是我國會計乃至世界會計發展的新興領域,因而許多與電子商務會計有關的問題,還處於不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。如:有關涉及網絡知識產權保護、個人隱私權保護、版權等還處於研討階段。現階段,我國有關電子商務活動的法律法規還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未就電子商務會計處理中出現的問題作出明確規定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易的實質及時提供準確的財務報告,帶來了極大的困難,同時也大大的增加了電子商務會計的不確定性、風險性。
(二)復合型人才嚴重匱乏
電子商務是人和電子工具結合的有機系統,人是起決定作用的關鍵因素。目前我國財會戰線上,既懂電子商務知識,又精通財會理論,而且還熟悉電子商務財會軟件的開發、設計、維護、保養的復合型人才嚴重不足,無法滿足電子商務會計發展的客觀需求。現階段,電子商務會計對財會人員的需求呈正態分布,即對純技術人才需求相對較少,對應用復合型人才需求較大,而對高層次管理人才也相對較少。
(三)財務會計軟件尚不成熟
網絡是電子商務會計的載體,而財會軟件則是財會人員進行帳務處理的工具。目前市場上流行的各種財會軟件,無論是從性能上還是從質量上來說,都與電子商務會計發展的客觀需求存在著壹定的差距。電子商務應用財會軟件開發研制過程中由於開發人員有限理性抑或客觀經濟活動異常復雜,使其考慮問題不可能事無巨細、面面具到。因而,造成開發出的財會軟件適應性差、應變能力不強、相互兼容性不好、抗病毒能力差等弱點已使廣大的財會人員苦不堪言。電子商務會計軟件的不成熟,嚴重的阻滯了電子商務會計充分發展。
(四)安全保密性措施不完善
目前,在電子商務活動中,安全性問題已成為壹個迫在眉睫的問題。由於計算機自身的脆弱性(如:易感染病毒)與財會人員的誤操作頻繁發生以及黑客襲擊電子商務網站,篡改、破壞會計數據乃至整個系統的情況時有發生,這給廣大經營者造成了成千上萬元的經濟損失。其中,黑客襲擊電子商務網站造成的後果最為嚴重,它可能破壞財務數據,使得整個財會系統處於癱瘓狀態,而且尤其是當壹些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取後,造成的經濟損失更大。
三、充分發展電子商務會計的對策
(壹)加強電子商務會計安全防範措施
提高廣大財會人員安全防範意識,建立起安全可靠的電子商務會計系統是電子商務會計充分發展的關鍵。筆者認為,壹個安全的電子商務會計系統由以下元素構成:1.必須建成壹個安全可靠的電子商務通信網絡,以保證財會數據信息安全、迅速的傳遞;2.必須保證財會數據庫服務器絕對安全,防止網絡黑客闖入盜取會計信息;3.必須有權威或認證機構,由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,並頒發安全證書,持有安全證書壹方才有資格進入電子商務會計系統;4.設立防火墻、電子密鑰系統,在企業與外界的界面上構造壹個保護屏障,最大限度的降低安全事故發生的概率。
(二)加強電子商務立法措施,為電子商務會計發展提供壹個健全的法律環境
電子商務與信息化相比是壹個小系統,但就其內容、內涵和涉及的方方面面而言,又是壹個巨大的社會系統,而且是當今社會的龍頭系統。所以,加快電子商務立法非常重要。我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規範電子商務活動,使其在法律、法規許可的範圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融機密等都要給予嚴厲的法律制裁。以逐 建立攀鋼財務信息管理系統實現財務信息管理高效運行步形成有法律許可、法律保障、法律約束的電子商務環境。美國的“電子商務全球對話”(GBDE)在構建互聯網絡電子商務法律框架時指出,電子商務立法應涉及9個方面:1.身份認證與安全;2.消費者中心;3.內容與商業通信;4.信息基礎設施(包括可互操作性和互聯網管理);5.知識產權保護;6.司法管轄權;7.責任;8.保護個人數據;9.稅賦。
(三)大力培養全方位、復合型電子商務會計人才
電子商務是壹個社會系統,這個系統的中心是人。由於電子商務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握並運用電子商務技術與財會理論的人必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。而壹個國家、壹個地區能否培養出大批的這樣的復合型人才就成為該國、該地區電子商務會計發展的關鍵因素。因此,我們必須營造出壹個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。
(四)加大電子商務會計軟件的開發力度,加強電子商務會計網絡建設
電子商務財會軟件是電子商務會計的基本環節,只要加大對會計軟件的開發、評審、驗收力度,使電子商務會計軟件系統更安全、更可靠、運算更準確,編報更及時、更清晰,才會被廣大財會人員所接受。在軟件系統開發中,應註重開發管理功能和防病毒破壞、防止黑客襲擊、侵入、篡改數據的功能。在管理上,電子商務軟件要能實現企業整體管理、業務協同的管理能力;在財務上,實現桌面財務軟件所有帳務功能,如:數據遠程處理、遠程報表、查帳、監控等;在集成上,實現網上報稅、網上傳遞數據信息、網上專家會診。
(五)積極培育、發展電子商務會計市場
電子商務會計市場是電子商務會計商品進行交換的場所,也是電子商務會計發展的客觀環境。電子商務會計市場完善與否將對電子商務會計的充分發展發揮其重要的作用。我們要建立起面向全世界的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網站,與世界各國進行會計信息交流、促進會計信息自由流動,為會計準則協調與發展,提供壹個廣闊的空間。同時,還要註重對電子商務會計市場安裝壹個“凈化裝置”,如:簽定市場準則協議、設立簽證中心等,對會計信息進入市場前先予以凈化、過濾,以保證在會計市場上流動的信息的質量性、及時性、有效性。