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怎樣做會計分錄?怎麽區分借方和貸方?

會計分錄是指根據經濟業務的內容指明應借、應貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的壹種會計分錄。 簡稱分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及壹個賬戶借方和另壹個賬戶貸方的會計分錄,即壹借壹貸的會計分錄; 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即壹借多貸、壹貸多借或多借多貸的會計分錄。

 借貸記賬法:是以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經濟業務的復式記賬法。借貸記賬法是復式記賬法的壹種,通常又全稱為借貸復式記賬法。它是以“資產=負債+所有者權益”為理論依據,以“借”和“貸”為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的壹種復式記賬法。 借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,並不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。

壹、記賬符號記賬符號反映的是各種經濟業務數量的增加和減少。

(壹)“借”和“貸”是抽象的記賬符號

借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應關系和賬戶余額的性質等。而與這兩個文字的字義及其在會計史上的最初含義無關,不可望文生義。“借”和“貸”是會計的專門術語,並已經成為通用的國際商業語言。

(二)“借”和“貸”所表示的增減含義

“借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時為增加、何時為減少,必須結合賬戶的具體性質才能準確說明。資產類,費用類是“借”增“貸”減,負債類,所有者權益類,收入類是“借”減“貸”增。根據會計等式“資產+費用=負債+所有者權益+收入”可知,“借”和“貸”這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義。

記帳規則:

有借必有貸,借貸必相等

註意會計科目分類:

資產、成本、費用類的借方表增加,貸方表減少。

所有者權益、負債、收入、利潤類的借方表減少,貸方表增加。

報表方面和試算平衡方面註意平衡算式:

“資產+費用=負債+所有者權益+收入”