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辦公室文員的工作內容

主要負責會議、文件、印章、檔案、接待、宣傳欄、文件和報紙,具體為:

1.接聽和轉接電話;接待來訪者。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔工作。

4.做會議記錄。

5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。

6.負責發送和接收傳真。

7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。

8.做好公司宣傳欄的組稿工作。

9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。

10.做好公司食堂費用登記和流水賬,並對餐費進行統計和保管。

11.郵寄環保月報,打印社保單。

12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。

13.保險與社會保險的應用。

14.統計每月出勤情況,交財務部門核算,並做好記錄。

15.管理各類辦公財產,合理使用和提高財產使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。