當前位置:商標查詢大全網 - 會計培訓 - 學校財務工作都需要做些什麽

學校財務工作都需要做些什麽

本制度適用於各級人民政府舉辦的普通中小學校、職業中學、特殊教育學校、工讀教育學校、幼兒園、成人中學和成人初等學校。企業事業組織、社會團體及其他社會組織舉辦的上述學校參照執行。

學校所屬獨立核算、自負盈虧的校辦產業的會計核算按照同行業企業會計制度執行,必須定期向學校報送會計報表。

學校基本建設投資的會計核算,按照國家有關規定執行。

會計核算基礎主要采用收付實現制,對實行內部成本核算的勤工儉學收支可采用權責發生制。

學校會計記賬采用借貸記賬法。

會計核算以人民幣為記賬本位幣,發生外幣收支的業務,應當折合為人民幣核算。

會計記錄及報表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。

學校會計核算,應按本制度的規定設置和使用會計科目。不需用的科目,可以不用。

各省、自治區、直轄市在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總以及提供統壹的會計報表的前提下,可根據實際情況分設某些科目,統壹二級科目和明細科目的設置。學校在符合上述要求前提下,也可根據實際情況分設某些明細科目。

本制度規定的會計科目編號不得改變或重編。會計科目之間留有的空號,供各地分設會計科目之用。

填制會計憑證、登記賬簿,應同時填列會計科目的名稱和編號,或只填列會計科目名稱,省略其編號。不準只填科目編號,不填科目名稱。

本制度規定了學校對外報送會計報表的格式和編制報表的要求,學校內部管理需要的報表可自行規定。

會計報表的報送時間按當地財政部門的規定執行。年度會計報表應附收支情況說明書,對年度預算的執行情況,資產、負債及專用基金變動情況,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項以及需要說明的其他事項加以說明。

對外報出的會計報表應依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應註明:學校名稱、報表所屬期間、報出日期等,並由校長和會計主管人員簽名。

學校會計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》執行。

本制度由財政部和教育部負責解釋和修訂。

本制度自1998年1月1日起試行。

第二部分 會計科目

壹、會計科目表

二、會計科目使用說明

(壹)資產類

第101號科目 現金

1.本科目核算學校的庫存現金。學校內部周轉使用的備用金,在“應收及暫付款”科目中核算。

2.收到現金,借記本科目,貸記有關科目;支出現金,借記有關科目,貸記本科目。本科目借方余額反映庫存現金數額。

3.學校應設置“現金日記賬”,由出納人員根據收付款憑證,按照業務發生的順序逐筆登記。每日終了,應計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,將結余數與實際庫存數核對,做到賬款相符,並編制“庫存現金日報表”。

4.有外幣現金的學校,應按當日中國人民銀行頒布的人民幣外匯匯率,將外幣金額折合為人民幣記賬,並分別按各種外幣設置“外幣輔助賬”進行明細核算。

第102號科目 銀行存款

1.本科目核算學校存入銀行和其他金融機構的各種存款,包括外幣存款。學校應加強對銀行賬戶的管理,由會計部門統壹在銀行開戶,避免多頭開戶。

2.學校將款項存入銀行或其他金融機構時,借記本科目,貸記有關科目;提取和支付存款時,借記有關科目,貸記本科目。本科目借方余額,反映學校的銀行存款數額。

3.學校按開戶銀行和其他金融機構的名稱以及存款種類,分別設置“銀行存款日記賬”,出納人員根據收付款憑證,按順序逐筆登記,每日終了應結出余額。銀行存款日記賬應定期與銀行對賬單核對,至少每月核對壹次。月終時,學校賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進行處理,並按月編制“銀行存款余額調節表”調節至相符。

4.有外幣存款的學校,應在本科目下分別按人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記賬”進行明細核算。

學校發生的外幣銀行存款業務,應將外幣金額折合為人民幣記賬,並登記外國貨幣金額和折合率,所有外幣存款的增加、減少,壹律按中國人民銀行外匯牌價中間價折合為人民幣記賬。年度終了,應將外幣存款余額,按照期末中國人民銀行公布的外匯牌價的中間價折合為人民幣,作為外幣存款賬戶期末人民幣余額。調整後的各種外幣存款賬戶人民幣余額與原賬面余額的差額,作為匯兌損益列入事業支出科目。

第110號科目 應收及暫付款

1.本科目核算學校發生的各種應收款、暫付款、預付款及備用金等。

2.發生應收及暫付款時,借記本科目,貸記“銀行存款”等有關科目;收回或結算各種應收及暫付款時,借記有關科目,貸記本科目。本科目借方余額為尚未結算的應收及暫付款數額。

3.本科目應按不同的項目和債務人進行明細核算。

第115號科目 材料

1.本科目核算學校庫存的各種材料物資,包括燃料、材料、教學用品等消耗物資及大宗辦公用品、低值易耗品等。

對少量隨購隨用的辦公用品和消耗物資,不通過本科目核算,直接列入“事業支出”科目,借記“事業支出”科目,貸記“銀行存款”等科目。

2.本科目核算的材料按購入時實際支付的價格及運費等實際成本計價。購入材料用品,經驗收入庫後,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。領用材料用品,平時只填出庫單,登記保管明細表(數量),月末按用途匯總,采用加權平均法計價,借記有關支出科目,貸記本科目。

3.本科目應按材料物資的保管地點(倉庫),材料物品的類別、品種和規格,設置保管明細賬。根據材料物品入庫憑證和出庫憑證逐筆登記,月末結出余額。對庫存材料應定期或不定期地進行清查盤點,保證賬實相符。

4.發生盈虧應按規定及時調賬。對材料的盤盈、盤虧,均應查明原因,經過規定的報批手續後,才能進行賬務處理。盤盈,借記本科目,貸記“事業支出”科目;盤虧,借記“事業支出”科目,貸記本科目。屬於勤工儉學活動的材料,則借記或貸記“勤工儉學支出”科目。

5.本科目借方余額反映“材料”的庫存總額。

第117號科目 對勤工儉學項目投資

1.本科目核算學校以貨幣資金、實物、無形資產等向勤工儉學項目的投資。

2.以貨幣資金向勤工儉學項目投資,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“事業基金——壹般基金”科目,貸記“事業基金——投資基金”科目。

以材料向勤工儉學項目投資,借記本科目,貸記“材料”科目;同時,借記“事業基金——壹般基金”科目,貸記“事業基金——投資基金”科目。

以固定資產向勤工儉學項目投資,應按評估價或合同、協議確認的價值,借記本科目,貸記“事業基金——投資基金”科目;同時,按固定資產原價,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產”科目。

以無形資產向勤工儉學項目投資,按評估確認的無形資產價值,借記本科目,按賬面原價,貸記“無形資產”科目,按其差額,借記或貸記“事業基金——投資基金”科目;同時,按無形資產賬面原價,借記“事業基金——壹般基金”科目,貸記“事業基金——投資基金”科目。

3.收回對勤工儉學項目的投資時,借記“銀行存款”、“材料”、“固定資產”等科目,貸記本科目(原投資數)。按收回投資與賬面數的差額,借記或貸記“其他收入”科目;並按投資實際成本,借記“事業基金——投資基金”科目,貸記“事業基金——壹般基金”科目;同時,按收回的固定資產價值,借記“事業基金——壹般基金”科目,貸記“固定基金”科目。

4.本科目借方余額為學校對勤工儉學項目投資總額。

5.本科目應按投資對象進行明細核算。