訂貨時付部分貨款，分錄為：
借：預付賬款
貸：銀行存款
收到貨物時：
借：原材料或庫存商品
應交稅費-應交增值稅（進項稅額）
貸：預付賬款
補付貨款：
借：預付賬款
貸：銀行存款
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是壹項流動資產。預付賬款壹般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。