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遇到賬實不符會計人員如何進行賬務處理?

會計人員有時候處理賬務會發現壹些賬實不符的問題,比如現金日記賬賬面余額與庫存現金數額不符。對於賬實不符的情況,該如何做賬務處理?

1、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不符

對於銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符的情況,會計人員首先應核對開戶銀行轉來的對賬單,以此查明銀行存款的實有數額。發現開戶銀行轉來的對賬單與銀行存款日記賬不壹致,主要因素是可能存在未達賬項,也可能是雙方或壹方記賬有錯誤。出現未達賬項的狀況時,可以通過編制銀行存款余額調節表進行調整。

2、債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不符

出現債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符的情況,會計人員可以通過發函詢證的方式來核算。

以保證往來賬戶記錄完整正確作為基礎,將編制的“往來款項對賬單”向有關往來單位寄送,待對方單位核對後退回後,若是蓋了章的,則表示對相符;如果出現了不相符的情況,需向對方單位了解具體情況。據此編制“往來款項清查表,其中要對相符與不相符的款項進行註明。

3、財產物資的實有數額與各項財產物資明細賬余額不符

如果出現財產物資的實有數額與各項財產物資明細賬余額不相符的情況,則會計人員先要對各項財產物資進行盤點,然後將其結果逐壹填制盤存單。同時,要與賬面余額記錄進行核對,對盤盈和盤虧數進行確認,最後再填制賬存與實存的對比表,將其作為整賬面記錄的原始憑證。

4、庫存現金數額與現金日記賬面余額不符

對於庫存現金數額與現金日記賬面余額不符的情況,會計人員應采用實地盤點的方式對庫存現金的實存數進行確定,接著將結果與現金日記賬的賬面余額進行核查比對,以此來確定賬實是否相符及具體盈虧情況。清查現金後,填寫“現金盤點報告表”,並以此為根據調整現金日記賬的賬面記錄。