1.倉儲:“我公司采購了兩箱貨物”屬於采購倉儲。壹般流程是庫管員從供應商處拿到送貨單,核對數量無誤後簽字確認入庫(貨物的移動),財務(壹般是會計或開票人)根據雙方簽字的送貨單進行收款(記賬),從而完成貨物的轉移,記錄會計事項。
2.出庫:銷售和申請都屬於出庫類型。領料按用途可分為樣品領料、生產領料、委外材料領料和其他領料,偏向於公司內部或合作工廠之間的物料移動(可視為獨立核算車間);銷售涉及增值(利潤),所以壹般會有專門的業務員來處理。但也遵循出庫的流程。財務部收到銷售發貨通知後,打出發貨單,然後庫管員辦理實物發貨。
3.出入庫順序:為了安全起見,壹般在實物入庫後進行入庫,實物轉移後進行出庫。賬戶只記錄會計事項,本身沒有價值轉移。實物的轉移就意味著價值的轉移。