現金簿填制方法:
1日期
“日期”欄應填寫登記賬簿的會計憑證上的日期。現金簿壹般根據會計憑證登記,所以這裏的日期是會計憑證編制的日期。不能填寫原始憑證記載的經濟業務發生或完成日期,也不能填寫賬簿實際登記日期。
2.憑證號
“憑證名稱”欄應填寫記賬憑證的種類和編號。如企業采用通用憑證格式,根據會計憑證登記現金賬簿時,應填寫“X號”;企業采用專用憑證格式,根據現金收入憑證在現金簿登記時,填寫“收入X”。
3.摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務內容,力求簡明扼要。
4.對應主題
“對應科目”欄應填列會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目,以反映庫存現金增減變動的來龍去脈。在填寫相應科目時,要註意以下三點:
第壹,對應賬戶只需填寫總賬賬戶,無需填寫明細賬戶;
第二,當有多個對應賬戶時,應填寫主對應賬戶。比如銷售產品收到現金,“庫存現金”對應的科目有“主營業務收入”和“應交稅費”。此時,對應的科目欄可以填寫“主營業務收入”,借方金額欄可以填寫取得的現金總額,但壹筆現金增加業務不能拆分成兩個對應的科目金額,分兩行填寫;
第三,當對應科目較多,無法劃分主次科目時,可以在對應科目欄中填寫金額較大的科目,並在其後面加上“相等”二字。。
5.借貸
“借方金額”欄和“貸方金額”欄應根據有關憑證中記載的“庫存現金”科目的借款方向和金額填列。
6.保持平衡
“余額”欄應根據“我行余額=我行余額+我行借方-我行貸方”的公式計算填列。
壹般情況下,庫存現金沒有貸方余額。因此,現金賬簿的余額欄前不打印借方方向,余額方向默認為借方。如果由於入賬順序等特殊原因,在登記現金賬簿的過程中出現貸方余額,則在余額欄中用紅色登記貸方余額,表示貸方余額。
擴展數據
現金簿登記要求
1,根據復核無誤的收付記賬憑證。出納人員在辦理收付款項時,應認真審核收付憑證,並將審核無誤的收付憑證及其原始憑證作為登記現金簿的依據。
2.記錄的內容必須與會計憑證壹致,不得隨意增減。每個賬戶都要記錄記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應的科目。經濟業務摘要不宜過於簡略,應以能夠清晰表達業務內容為前提,便於後期核對。
日記賬應當逐筆入賬,不得將收付憑證壹並登記,也不得將收付憑證抵銷後的差額登記。登記完成後,應逐項進行復查。復核後,應在會計憑證的“賬頁”欄打“√”的“過賬”符號,表示已登記。
3.逐筆、按序登記日記賬,做到日結月結。為了及時掌握現金的收付和余額,現金簿必須當日入賬,當日結出余額;壹些現金收付業務頻繁的單位,也要隨時做好平衡,掌握收付計劃的執行情況。
4.必須連續註冊,不允許跳行或換頁。不允許更改帳戶頁面或撕掉它們。現金簿采用定制賬冊,不得以任何理由撕掉賬頁,作廢的賬頁也應留在賬冊內。
在壹個會計年度內,賬簿未用完時,不得以任何借口更改賬簿或復制賬頁。記賬必須按頁碼、行號、排位順序登記,不允許跳行或隔頁登記。如有不慎的跳行或換頁,應在空白頁或空白行上劃線註銷,或註明“此行空白”、“本頁空白”字樣,並由記賬員蓋章以示負責。
5、文字和數字必須工整清晰,準確無誤。註冊寫作時,不要亂造簡化字,不要用同音字,不要寫奇怪的字體;文本靠近左行;金額欄要寫數字,不能錯位或不均勻;字符和數字的字體大小適中,要寫在離線近的地方,上面留有適當的間距,壹般應占網格寬度的壹半,以防按照規定的方法改錯。
記錄金額時,如無角度整數,應在角度欄分別寫“0”,不得省略或用“1”代替。壹般阿拉伯數字可以從左到右適當傾斜,這樣可以把賬本記錄得整齊清晰。為了防止不清,不要在墨水未幹的時候翻賬頁;夏天記賬時,可以在腋下墊壹塊軟布或紙板,防止出汗。
6.用鋼筆用藍黑墨水書寫,不要用圓珠筆(銀行抄寫本除外)或鉛筆書寫。但根據沖錯賬憑證沖錯賬和會計制度的規定,用紅字登記的業務可以用紅字核算。
7.每個賬頁記錄完後,必須按規定翻頁。為了便於計算和理解日記賬中連續記錄的累計金額,並使前後賬頁的合計數據相互銜接,在登記各賬頁並結轉下頁時,應在本頁最後壹行和下頁第壹行的有關欄目中寫明當月的合計金額和余額,並在匯總欄中註明“上壹頁”和“結轉下壹頁”字樣。
妳也可以在這壹頁的最後壹行用鉛筆寫出總額和余額。核對無誤後,在下壹頁第壹行用藍黑墨水寫出上壹頁的總金額和余額,並在匯總欄寫上“上壹頁結轉”字樣,而不是在本頁最後壹行寫上“往來頁”的金額和余額。
8.現金簿必須按日結算余額,並按規定在每月月底結賬。現金賬簿中不得有貸方余額(或紅字余額)。
9、記錄錯誤,必須按規定更正。為提供合法有效的會計數據,保證日記賬的合法性,不得隨意塗改賬簿和記錄,嚴禁刮、擦、挖、填或用化學藥品去除字跡。如發現錯誤,必須根據錯誤的具體情況進行更正,如劃線更正、紅字更正、補充登記等。
為了使現金簿的賬簿記錄完整、準確,並與相關賬戶、資金壹致,出納在收付現金後應及時記賬,並按照壹定的程序進行對賬。
參考百度百科-現金賬本