蒂希
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理若幹規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規範化、標準化、科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取。
目前,我院綜合檔案室有高素質檔案管理人員2名,專門檔案室6間(9
蒂希
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理若幹規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規範化、標準化、科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取。
目前,我院綜合檔案室有高素質檔案管理人員2名,專門檔案室6間(90平方米),檔案室2間,微機室1間,閱卷室1間。密集架組預計將保存所有主要類別的所有文件,直到。同時,檔案室配有微機和復印機,檔案室配有金屬防盜門和防盜窗,以及空調、除濕機、濕度計、滅火器等必要的辦公設備。“六防”措施全部落實,保證了檔案室的避光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、耐高溫,從而保證了檔案的完整和安全。
壹是提高認識,加強管理
做好新形勢下的法院檔案工作,對於加強法院系統建設,提高法院管理水平具有重要意義。院黨組對這項工作高度重視。加強檔案工作領導機構,形成院長重視、辦公室主任做的良好局面。配備三名專職檔案員,工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創造了良好的環境。為實現檔案管理的規範化、專業化、制度化,我院完善了各項檔案管理規章制度,規範管理。保證了檔案管理的有序運行,有效防止了不規範的借閱和檔案轉移,保證了檔案的安全保密。多年來,我院從未發生過檔案泄露、損毀、丟失和被盜的情況。
檔案人員在工作中能認真執行工作紀律,努力履行職責,按標準對檔案、庫房的環境、衛生、安全等進行檢查。醫院領導不定期檢查監督,保證管理的正規性和有序性。在審判工作中,我院註重檔案工作的時效性,平時註重加強檔案安全教育,逢年過節強調和警示檔案保管。制定了相應的措施,做好案件的交接、檔案的移交、歸檔和保密工作。由於責任明確,措施到位,檔案工作有序開展。
二是高標準嚴要求,加強備案工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格。為確保檔案質量,我們嚴格按照上級要求和裝訂順序、裝訂內容的標準進行檢查驗收。壹是加強和完善了每月立案報告制度。在案件自查中發現,有的案件舉報後長期無法立案。為了解決這個問題,我院實行了立案結案制度。每月結案時,承辦人會先將裝訂好的卷宗送到醫院的案評室進行評卷歸檔,經評卷人員簽字確認後結案。承包商將根據收到的結案通知進行報告。該院立案庭根據結案通知書統計結案數。沒有結案通知的,視為未結案件,不予結案。同時,年初,我院還制定了相應的措施,對目標管理的實施進行約束,以確保這壹制度的全面實施。這壹舉措有效解決了舉報案件的立案問題,實現了除申訴案件外,舉報案件的案卷全部在當月立案,杜絕了案件舉報後不立案的現象。二是嚴格把檔上架。院辦公室和檔案人員嚴格按照上級法院的要求,如果驗收時發現不合格的檔案,將退回承辦人重新整理,直至完全合格,使存放的檔案完全達到了檔案管理標準。
第三,加強檔案建設,提高管理水平。
基礎設施建設是檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增多,卷宗歸檔工作日益繁重。為適應審判工作的需要,我們努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保了安全防護措施的落實,及時更換了檔案室的老舊設施;同時,根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐防蟲劑,添置了空調、電腦、滅火器等設施。檔案室基本做到了夏無酷暑,冬無嚴寒,使我院檔案室初步達到了硬件設施現代化的標準化庫房。20XX年* * *整理歸檔文件X卷X卷。此外,我們不斷完善檔案的類別,設立文件、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
第四,強化學習意識,提高隊伍素質。
為做好檔案管理工作,圍繞擁有壹支人員穩定、業務過硬的檔案幹部隊伍的需要,我院建立健全了與其職能任務相適應的檔案工作機構,按規定配備了專職檔案幹部;註重與上級法院、兄弟法院的交流溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中級人民法院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理幹部隊伍和業務培訓。
五、加強檔案開發利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院註重在管好檔案、確保檔案安全的前提下,嚴格遵循檔案利用標準,認真履行審批程序,方便各級各單位利用檔案信息,收到了良好的效果。今年,我院為市公安機關、檢察機關、律師及各部門提供檔案利用XX次,為律師提供檔案利用XX次,為案件當事人提供檔案利用XX次。這些檔案的有效利用,不僅開發了存量檔案信息資源,而且為司法機關辦案、為律師參與訴訟、為人民依法行使權利,為充分發揮檔案服務審判工作的重要作用發揮了積極作用。
雖然我院檔案管理取得了壹些成績,但由於種種原因,在檔案管理水平和檔案資源開發方面還存在不足。今後要進壹步加強管理,嚴格要求,強化自身素質,提高檔案管理質量,努力把我院檔案管理工作推向壹個新的臺階。
偏激
20XX年,我校檔案在黨和政府的領導及各部門的支持下,本著“以貢獻求支撐,以服務求發展”的思路,緊緊圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革發展大局的同時,檔案工作取得新進展。
壹、認真學習國家和省檔案局的相關文件,領會上級精神,不斷提高我校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分。由於其涉及面廣、保密性強、工作量大,為了使學校檔案工作與學校的各項工作協調發展。檔案部門的同誌高度重視自身政治理論水平的提高,認真學習科學發展觀政策理論、檔案法和檔案工作相關政策法規,提高政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方面的學習和交流。通過與上級單位的交流合作,我校教職工取長補短,在短時間內迅速搭建起具有師大附小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作的基礎業務。
按時完成學年各類檔案的移交、整理、歸檔、目錄錄入和提供利用工作。20XX * * *完成歸檔1674卷,新增3007個文件級目錄,新增11020個文件級目錄,為620個用戶提供2100卷,復印約4580頁。為了提高備案率和備案材料的質量,給相關部門發了催單,包括給宣傳部發照片備案通知,給現代教育技術中心發網頁備案通知,給全校各班發畢業生照片備案通知,給教務處發教材備案通知。在編研方面,編制了機構、科研機構、各委員會、各領導班子、正規高科技人員簡表***14、210000字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供服務。
檔案信息化建設是指現代信息技術在檔案管理活動中的綜合應用,以及檔案信息資源的數字化管理和利用。保存檔案的目的是為了利用檔案。為了更好地開發檔案信息資源,我校引進了計算機專業管理人才,計劃將各類信息資源上網進行數字化管理和網絡查詢,更好地提供利用服務,將重心從“存儲”轉向“利用”。這壹塊也是我們學校今後工作的重點和難點。今年我校接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案850卷。2590件;提供借閱、查詢、出具各種學籍、組織關系、工作證明778人次、765,438+00余冊、440余件;80年前上架的100多卷舊檔案。建立了壹個新的會計檔案倉庫,並購買了7個檔案櫃。並且今年以來接收了財務報表、賬簿、憑證、綜合等四大類財務檔案,已接收7500余卷。接收人事檔案156卷,移送檔案18卷,接收零星材料4826份,移送零星材料126份,提供138人次;切割整理新增人事檔案180卷;接收人事部門工資、職稱、考核材料407份,組織部門幹部任免、考察、黨員材料48份,利用幹部人事檔案管理系統及時準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工住房補貼的計算提供了56冊以上的檔案,為學校收入分配制度改革提供了52冊以上的檔案。我校將以檔案信息化建設推進檔案基礎工作,推動檔案工作再上新臺階,更好地為全校師生提供優質服務。
第四,其他工作
1,開展檔案編研,爭取撰寫2-3篇論文與兄弟院校交流或發表。
2.做好展覽館的接待和參觀工作,充分發揮檔案對學生的教育作用。
3、學習兄弟院校的先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4.做好保密和安全工作。
5.接收2003年檔案,按要求及時整理、歸檔、鑒定、分類、編目、上架、入庫,做到規範管理、方便利用。
6、清理積壓的檔案,按要求完成鑒定、立卷和歸檔工作。
7.確定已超過保存期限的文件,並按照嚴格的組織程序進行處理。
8.在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估和鑒定,為檔案工作優秀教學評估做準備。
檔案的保密和安全是檔案工作的重中之重。平時基礎工作做得再好,如果有丟、漏、火,都將是歷史性的錯誤。作為檔案工作者,我們必須有很強的檔案保密和安全意識,無論走到哪裏,都要保證檔案的保密和安全。在保密工作中,應根據文件內容和情況的變化確定和調整保密等級。
總之,20XX年的任務艱巨,要完成好,必須要有學校的大力支持,尤其是經費保障和領導的重視;也有賴於全體教師齊心協力,積極進取,勇於奉獻,以及各年級科學組的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立健全崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員的工作和生活,營造良好的工作氛圍,充分調動積極性,是做好檔案工作的重要基礎。要充分發揮學校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,服務於學校改革發展的要求,按照譚振華校長提出的檔案管理規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,努力在檔案的收集、管理、利用等各方面做出成績。
提索
壹年來,在企業的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹黨和國家關於檔案工作的法律法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,取得了壹定的成績。以下是我的工作總結:
壹是認真學習,貫徹《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理規定》,依法加強檔案管理。
1,加強宣傳。充分利用企業局域網優勢,及時將與檔案工作相關的法律法規和規章上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高企業領導和幹部職工的檔案意識。
2.加強對企業各單位形成的文件材料的接收,確保這些文件材料齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
第二,積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索系統。
1,做好寶藏檔案目錄的微機錄入工作。目前有1236個永久長期存儲文件級目錄。
2.為方便企業幹部職工查詢,局檔案室利用局域網資源,將計算機檔案全部上網錄入檔案級目錄,利用現代網絡優勢為企業管理服務。
第三,做好使用服務
檔案要為企業的改革和發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務。服務意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員能夠熱情接待每壹位用戶,百問不厭,盡力為他們排憂解難,讓每壹位用戶滿意地來,滿意地走。壹年來,檔案館* * *接待用戶400余人次,提供檔案650余卷(件),復印檔案65438份。
雖然檔案管理在檔案的合理開發利用方面取得了壹些成績,但也存在壹些問題。
1,宣傳力度有待進壹步加強,工作人員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作不積極主動,檔案法律法規宣傳不夠,導致全員意識不足。
2.檔案的現代化管理有待加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,我局檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮我局檔案的信息功能,為企業改革發展服務,我們檔案工作者還得做出艱苦努力。企業壹方面需要加大投入,另壹方面也要做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發揮檔案的作用,達到為企業改革發展提供高水平服務的目的。
在新的壹年裏,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作的新局面。