1.協助領導起草工作計劃、總結和各種報告。
二、按要求匯總、統計、上報敵情、政治形勢和治安情況。
三、及時準確統計相關數據,上報各類報表,做好日常考勤登記和考勤統計。
四、做好文件材料的收發、登記、閱看和分類管理工作。
五、做好資料、文件和印章的管理和印刷工作。
六、負責財務報銷,會同戶籍管理員做好分管工作和辦公室日常接待管理工作。
七、每月發放臨時工工資,送領導審批,及時發放。
八、完成領導交辦的其他任務。
九、根據工作需要,如調整工作崗位,應履行相應崗位的職責。
擴展數據
操作制度
1.跟蹤監督合同的執行情況,建立每份合同的合同履約清單,編制每月、每季度、每年的合同履約情況統計表。向銷售公司經理、銷售經理匯報結果,並通知銷售工程師。根據需要,可以將合同執行情況反饋給客戶。
2、編制年度、月度工作計劃和資金使用計劃;匯總、匯總各區年度、月度資金提取和資金使用情況;敦促銷售人員撤回資金。按規定監督其業務費用的使用。
3.根據公司的營銷政策建立會計總賬和明細賬,並按時登記明細賬;
4.接收、發送、處理和保存所有業務電話、信件和文件。及時傳遞和處理客戶的反饋。創建用戶配置文件。
5.根據公司營銷管理制度,準確有效地進行業務人員銷售費用的核算、管理和服務,如業務費用的結算、報銷、工資獎金的核算等。
6.每月對合同履行、資金回籠、業務費用進行統計和報告;
7、根據合同要求向廠家做好銜接工作;
8.根據合同準備應收賬款明細,管理應收賬款;
9.協助業務人員收款;提供應收賬款及相關信息;
10,協助銷售人員撰寫商務文件,準備標書。
11.按要求收集市場信息並每天提供信息簡報,並通過電子郵件報告給銷售公司經理。
12.完成領導交辦的其他任務。